Admin Support: «General Affairs« (m/f/d)
22.11.2024
Advantest Europe GmbH
Böblingen
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Böblingen
22.11.2024
Advantest Europe GmbH
IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter.
Admin Support: «General Affairs« (m/f/d)
Böblingen
Aufgaben:
- Unterstützung des General Affairs Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung des Facility Management Teams bei Projekten und operativen Aufgaben
- Unterstützung des Indirect Procurement Teams bei Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Facility Management oder Einkauf
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexibilität
- Leistung
- Entwicklung
- Gesundheit
- Sicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten
- Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing)
- Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions
- Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen
Unser Kontakt:
Geh mit uns deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich dafür bitte bevorzugt über unser Online-Bewerbungstool. Deine Fragen beantwortet dir Alena Nicolai gerne vorab unter
+49 (0) 7031.204.8380
For further information visit: www.advantest-career.de
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22.11.2024, Advantest Europe GmbH
Böblingen
Admin Support: «General Affairs« (m/f/d)
Über uns:
IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter.
Aufgaben:
- Unterstützung des General Affairs Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung des Facility Management Teams bei Projekten und operativen Aufgaben
- Unterstützung des Indirect Procurement Teams bei Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Facility Management oder Einkauf
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexibilität
- Leistung
- Entwicklung
- Gesundheit
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- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten
- Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing)
- Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions
- Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen
Unser Kontakt:
Geh mit uns deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich dafür bitte bevorzugt über unser Online-Bewerbungstool. Deine Fragen beantwortet dir Alena Nicolai gerne vorab unter
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