HR Manager Shared Services (m/w/d)

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GERMAN BOARD ADVISORS GmbH

Köln

HR Manager Shared Services (m/w/d)

GERMAN BOARD ADVISORS GmbH,

27.02.2025

Köln

Als erfolgreiches und mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Telekommunikation und Tochter einer übergeordneten Muttergesellschaft betreut unser Mandant mit seinen 500 Mitarbeitern über 28.000 Geschäftskunden. Mit seinen Produkten und Lösungen in den Bereichen Internet, Telefonie und Vernetzung bringt unser Kunde den Wirtschaftsstandort Deutschland ins Zeitalter des Gigaspeed-Internets und leistet einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklung im Land. Zur Verstärkung des Teams am Standort Köln sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Aufgaben:

Du bist zusammen mit dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung hauptverantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie deren zugehörigen Daten, Prozessschritten/Workflows in HR-Systemen
Mit Deiner Expertise in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen stehst Du den Kollegen stets als erster Ansprechpartner zur Seite
Die monatliche Abstimmung der Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft ist für Dich selbstverständlich
Du erstellst Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Controlling und bist für die sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr verantwortlich
Die Erstellung von komplexen Vertragsthemen und deren Standardisierung ist für Dich genauso selbstverständlich wie die fachliche Koordination der Werkstudenten in der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
Die Optimierungen von People-Prozessen sowie damit verbundene People-Sonderprojekte liegen Dir am Herzen; dabei übernimmst Du gerne die Verantwortung für die Entwicklung und Realisierung und bereicherst durch Deine Persönlichkeit und fachlichen Kenntnisse das People-Team

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung) oder ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und nachzuvollziehen
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreunde
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sowie in vergleichbaren Unternehmensstrukturen/-branchen und deren Mitarbeiterbetreuung von Vorteil
Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz

Wir bieten:

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein modernes Arbeitsmodell mit flexibler Vertrauensarbeitszeit - Arbeiten von unterwegs oder zuhause, wenn Du möchtest fünf Tage die Woche
Persönliche Unterstützung durch einen betriebseigenen Service
Persönliche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - u.a. durch eine Karrierelaufbahn mit drei Entwicklungsrichtungen (Führung/Fach-/Projektarbeit)
Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen, kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
Moderne barrierefreie Räumlichkeiten mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und gebührenfreien Parkplätzen
Arbeitgeberfinanzierte Versicherungsleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
Kostenfreier Internet- und VoIP-Anschluss für zuhause
Zuschuss zu einer Brille für einen Bildschirmarbeitsplatz
Mitarbeiter-Fitness im Urban Sports Club

Unser Kontakt:

German Board Advisors GmbH GERMAN BOARD ADVISORS GmbH Herrn Michael vom Bruck, Geschäftsführer | Frau Christina Lacks, Senior Management Consultant | +49 176 20218525 | lacks@ger-ba.de Www.germanboardadvisors.de

Weitere Informationen:

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in unserer Kommunikation das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechteridentitäten.

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HR Manager Shared Services (m/w/d)

GERMAN BOARD ADVISORS GmbH

Köln

Aktualität: 27.02.2025

Anzeigeninhalt:

27.02.2025, GERMAN BOARD ADVISORS GmbH

Köln

HR Manager Shared Services (m/w/d)

Über uns:

Aufgaben:

Du bist zusammen mit dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung hauptverantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie deren zugehörigen Daten, Prozessschritten/Workflows in HR-Systemen
Mit Deiner Expertise in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen stehst Du den Kollegen stets als erster Ansprechpartner zur Seite
Die monatliche Abstimmung der Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft ist für Dich selbstverständlich
Du erstellst Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Controlling und bist für die sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr verantwortlich
Die Erstellung von komplexen Vertragsthemen und deren Standardisierung ist für Dich genauso selbstverständlich wie die fachliche Koordination der Werkstudenten in der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
Die Optimierungen von People-Prozessen sowie damit verbundene People-Sonderprojekte liegen Dir am Herzen; dabei übernimmst Du gerne die Verantwortung für die Entwicklung und Realisierung und bereicherst durch Deine Persönlichkeit und fachlichen Kenntnisse das People-Team

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung) oder ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und nachzuvollziehen
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreunde
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sowie in vergleichbaren Unternehmensstrukturen/-branchen und deren Mitarbeiterbetreuung von Vorteil
Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz

Wir bieten:

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein modernes Arbeitsmodell mit flexibler Vertrauensarbeitszeit - Arbeiten von unterwegs oder zuhause, wenn Du möchtest fünf Tage die Woche
Persönliche Unterstützung durch einen betriebseigenen Service
Persönliche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - u.a. durch eine Karrierelaufbahn mit drei Entwicklungsrichtungen (Führung/Fach-/Projektarbeit)
Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen, kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
Moderne barrierefreie Räumlichkeiten mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und gebührenfreien Parkplätzen
Arbeitgeberfinanzierte Versicherungsleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
Kostenfreier Internet- und VoIP-Anschluss für zuhause
Zuschuss zu einer Brille für einen Bildschirmarbeitsplatz
Mitarbeiter-Fitness im Urban Sports Club

Unser Kontakt:

Weitere Informationen:

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in unserer Kommunikation das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechteridentitäten.

Berufsfeld

Business Administration Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Personalwesen Personalbetreuung/-wirtschaft

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Köln

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