Abteilungsleitung Facilitymanagement / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

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Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

10.11.2024

Abteilungsleitung Facilitymanagement / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Vaihingen an der Enz

Aufgaben:

Leitung der Abteilung mit den Teilbereichen Hausmeisterdienste, Reinigungsleistungen, Schließanlage, Energiewirtschaft, Vermietung div. Veranstaltungsorte, Rechnungswesen, mit Budget- u. Personalverantwortung Hier besonders:
Eigenverantwortliche Organisation und Führung der o.g. Teilbereiche
Mitarbeiterführung und Weiterentwicklung des Teams von rund 35 Mitarbeitenden
Beratung zu betriebswirtschaftlichen Fragenstellungen bei der Planung von Projekten, erstellen, kalkulieren und auswerten von benötigten Daten für Verhandlungen mit Lieferanten und Unternehmen
Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Prozesse in den Einzelbereichen
Mitwirkung bei Investitionsprojekten
Mietmanagement, einschließlich Mietverwaltung und Buchhaltung
Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

Ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Betriebswirt, Master bzw. Bachelor in Facility Management, Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Flexibilität, Kreativität und überdurchschnittliches Engagement sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
Selbständiges, Konzeptionelles und ergebnisorientiertes Arbeiten
Fundierte Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere SAP-Anwendungen und MS Office) sind wünschenswert
Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung im gesamten Tätigkeitsbereich
Affinität für Digitalisierungsmaßnahmen

Wir bieten:

Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem fachlichem Anspruch
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung durch ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Unser Kontakt:

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage www.vaihingen.de . Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Schwörer, Leiterin des Gebäudewirtschaftsamtes, Tel.: 07042/18-339 oder für allgemeine Fragen Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben

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Aktualität: 10.11.2024

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10.11.2024, Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

Abteilungsleitung Facilitymanagement / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Leitung der Abteilung mit den Teilbereichen Hausmeisterdienste, Reinigungsleistungen, Schließanlage, Energiewirtschaft, Vermietung div. Veranstaltungsorte, Rechnungswesen, mit Budget- u. Personalverantwortung Hier besonders:
Eigenverantwortliche Organisation und Führung der o.g. Teilbereiche
Mitarbeiterführung und Weiterentwicklung des Teams von rund 35 Mitarbeitenden
Beratung zu betriebswirtschaftlichen Fragenstellungen bei der Planung von Projekten, erstellen, kalkulieren und auswerten von benötigten Daten für Verhandlungen mit Lieferanten und Unternehmen
Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Prozesse in den Einzelbereichen
Mitwirkung bei Investitionsprojekten
Mietmanagement, einschließlich Mietverwaltung und Buchhaltung
Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

Ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Betriebswirt, Master bzw. Bachelor in Facility Management, Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Flexibilität, Kreativität und überdurchschnittliches Engagement sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
Selbständiges, Konzeptionelles und ergebnisorientiertes Arbeiten
Fundierte Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere SAP-Anwendungen und MS Office) sind wünschenswert
Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung im gesamten Tätigkeitsbereich
Affinität für Digitalisierungsmaßnahmen

Wir bieten:

Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem fachlichem Anspruch
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung durch ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Unser Kontakt:

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Immobilien, Bau, Finanzierung Finanz-/Rechnungswesen Behörden, Kommunen Management, Leitung Betriebs-/Bereichsleitung Immobilien-Management Leitung Finanzwesen, Controlling

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Vaihingen an der Enz

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