Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
05.05.2025
Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
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Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
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Düsseldorf
Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
Hans-Böckler-Stiftung,
05.05.2025
Düsseldorf
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Zur administrativen Unterstützung unseres Referates »Förderlinie Transformation« der Abteilung Forschungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Arbeiten im Office: Terminkoordination, digitaler Schriftverkehr, kürzere Texte Korrekturlesen, verwalten von Projektabläufen, etc.
- Projekt-Workflows mithilfe von Datenbankanwendungen sowie Office365 sorgfältig aufsetzen und verwalten
- Sämtlich anfallende interne Zahlungsabläufe und Reportings verwalten und kontrollieren
- Veranstaltungen/ Workshops in Präsenz und Digital administrativ vorbereiten und begleiten
- Interne und externe Kommunikation mit Partnern, Projektbeteiligten, Betriebsräten, Forschenden etc.
- Administrative Unterstützung weiterer Transferaktivitäten
Qualifikationen:
Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse (Office 365, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Document Management Systeme, auch Individualsoftware)? Haben Sie Erfahrungen in der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld? Verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit Texten und Zahlen? Sind Sie offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags und haben Freude an der selbstständigen Arbeit im Team? Sind Sie interessiert an der Arbeit der Hans-Böckler-Stiftung?
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Unser Kontakt:
Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
Karriere@boeckler.de |
Www.boeckler.de
Weitere Informationen:
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
Unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
Düsseldorf
Aktualität: 05.05.2025
Anzeigeninhalt:
05.05.2025, Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit
Über uns:
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
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Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Arbeiten im Office: Terminkoordination, digitaler Schriftverkehr, kürzere Texte Korrekturlesen, verwalten von Projektabläufen, etc.
- Projekt-Workflows mithilfe von Datenbankanwendungen sowie Office365 sorgfältig aufsetzen und verwalten
- Sämtlich anfallende interne Zahlungsabläufe und Reportings verwalten und kontrollieren
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- Interne und externe Kommunikation mit Partnern, Projektbeteiligten, Betriebsräten, Forschenden etc.
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Qualifikationen:
Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse (Office 365, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Document Management Systeme, auch Individualsoftware)? Haben Sie Erfahrungen in der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld? Verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit Texten und Zahlen? Sind Sie offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags und haben Freude an der selbstständigen Arbeit im Team? Sind Sie interessiert an der Arbeit der Hans-Böckler-Stiftung?
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Unser Kontakt:
Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner
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