Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

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Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Stadt Vaihingen an der Enz,

25.03.2025

Vaihingen an der Enz

Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einbindung in ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
Mitarbeiterevents
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Unser Kontakt:

Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Fritz von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.

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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

Aktualität: 25.03.2025

Anzeigeninhalt:

25.03.2025, Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einbindung in ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
Mitarbeiterevents
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Unser Kontakt:

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Vaihingen an der Enz

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