Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Zeller bäderbau

Heidenheim an der Brenz

31.10.2024

Zeller bäderbau

Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen das Unternehmen aus. Auf einem Firmenareal von 14.000 m² werden in modernsten Betriebseinrichtungen die Planung, Konstruktion und die Fertigung der Edelstahlbecken unter einem Dach umgesetzt. Kunden sind überwiegend kommunale und öffentliche Schwimmbäder.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Heidenheim an der Brenz

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Filterung und Koordination von Informationen, Anfragen und Terminwünschen an die Geschäftsführung
Entlastung der Geschäftsführung mit eigenverantwortlichen Projekten
Erarbeitung von Präsentationen für Kunden, aktive Pflege des Social Media Kanals, Koordination von
Marketingmaßnahmen und Messebesuchen
Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Unterstützung bei Controlling- Aufgaben
Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen
Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben
Repräsentation des Unternehmens nach außen (Kunden, Behörden, Geschäftskontakten) und wichtige
Schnittstelle zwischen dem Management und den internen Abteilungen (u.a. Vertrieb, Konstruktion, Produktion)

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Unternehmensgründung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich z.B. Kaufmännisch-Technische Sachbearbeitung, Betriebswirt (m/w/d), Bauplaner (m/w/d), Baukaufmann
(m/w/d)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung, Kunden- und Serviceorientierung,
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, professioneller und diplomatischer Umgang mit allen Beteiligten
Hohe Lernfähigkeit , Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch
EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Wir bieten:

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Sowie die spezifischen Unternehmensprozesse
Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines
Familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen, sowie Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Konditionen
Erhalt wertvoller Einblicke in den Führungsalltag und bei Eignung Sprungbrett für eine eigene Führungsrolle

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zeller bäderbau

Heidenheim an der Brenz

Aktualität: 31.10.2024

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31.10.2024, Zeller bäderbau

Heidenheim an der Brenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Filterung und Koordination von Informationen, Anfragen und Terminwünschen an die Geschäftsführung
Entlastung der Geschäftsführung mit eigenverantwortlichen Projekten
Erarbeitung von Präsentationen für Kunden, aktive Pflege des Social Media Kanals, Koordination von Marketingmaßnahmen und Messebesuchen
Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Unterstützung bei Controlling-Aufgaben
Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen
Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben
Repräsentation des Unternehmens nach außen (Kunden, Behörden, Geschäftskontakten) und wichtige Schnittstelle zwischen dem Management und den internen Abteilungen (u.a. Vertrieb, Konstruktion, Produktion)

gesucht.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Unternehmensgründung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich z.B. Kaufmännisch-Technische Sachbearbeitung, Betriebswirt (m/w/d), Bauplaner (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung, Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, professioneller und diplomatischer Umgang mit allen Beteiligten
Hohe Lernfähigkeit, Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Das Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe sowie die spezifischen Unternehmensprozesse
Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen, sowie Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Konditionen
Erhalt wertvoller Einblicke in den Führungsalltag und bei Eignung Sprungbrett für eine eigene Führungsrolle

Über uns

Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz, beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen das Unternehmen aus. Auf einem Firmenareal von 14.000 m² werden in modernsten Betriebseinrichtungen die Planung, Konstruktion und die Fertigung der Edelstahlbecken unter einem Dach umgesetzt. Kunden sind überwiegend kommunale und öffentliche Schwimmbäder.
Im Rahmen des Aufbaues eines neuen Geschäftsfeldes Pool out of the Box wird zur Unterstützung der Start-Up-Phase sowie zur weiteren Entwicklung und Betreuung des Unternehmens eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Heidenheim an der Brenz

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