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22.01.2025, Jugendhaus Düsseldorf e.V.
Düsseldorf
Assistent*in
Über uns:
Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
- Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
- Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
- Datenschutzkoordination
- Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
- Fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
- Selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
- Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis
- Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Bereitstellung von Dienstlaptop
Unser Kontakt:
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://katholische-jugendarbeit.de/jobs
Weitere Informationen:
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
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Düsseldorf
Assistent*in
Jugendhaus Düsseldorf e.V.,
22.01.2025
Düsseldorf
Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
- Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
- Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
- Datenschutzkoordination
- Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
- Fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
- Selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
- Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis
- Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Bereitstellung von Dienstlaptop
Unser Kontakt:
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://katholische-jugendarbeit.de/jobs
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