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23.04.2025, Landratsamt Göppingen
Göppingen
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation des Kreiskämmerers. Dies umfasst alle administrativen, repräsentativen und koordinativen Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination und -verwaltung
- Vorgänge, Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit dem Finanzprogramm SAP sowie Verbuchungen
- Verwaltung des zentralen Posteingangs (haptisch und digital) für das Dezernat Finanzen, Schulen und Beteiligungen
- Digitale Dokumentenverwaltung in der E-Akte und Mitwirkung zur Aufbereitung der Termine für die Beteiligungsverwaltung
- EDV-Koordination und Onlineredaktion für das gesamte Amt für Finanzen und Beteiligungen
- Bearbeitung von Sonderprojekten der Dezernatsleitung
- Vertretung einer Teilzeitkraft in der gemeinsamen Assistenz von Amts- und Dezernatsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Familienfreundliche Angebote
- Angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket
Unser Kontakt:
Www.landkreis-goeppingen.de /check-in
Fachliche Fragen: Herr Haas, Leitung des Dezernats für Finanzen, Schulen und Beteiligungen, Tel. 07161 202-3000
Personalrechtliche Fragen: Frau Beck, 07161 202-1029
Landratsamt Göppingen
Hauptamt
Lorcher Straße 6
73033 Göppingen
Weitere Informationen:
Dann bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.landkreis-goeppingen.de/check-in . Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung .
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
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Göppingen
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Landratsamt Göppingen,
23.04.2025
Göppingen
Aufgaben:
- Büroorganisation des Kreiskämmerers. Dies umfasst alle administrativen, repräsentativen und koordinativen Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination und -verwaltung
- Vorgänge, Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit dem Finanzprogramm SAP sowie Verbuchungen
- Verwaltung des zentralen Posteingangs (haptisch und digital) für das Dezernat Finanzen, Schulen und Beteiligungen
- Digitale Dokumentenverwaltung in der E-Akte und Mitwirkung zur Aufbereitung der Termine für die Beteiligungsverwaltung
- EDV-Koordination und Onlineredaktion für das gesamte Amt für Finanzen und Beteiligungen
- Bearbeitung von Sonderprojekten der Dezernatsleitung
- Vertretung einer Teilzeitkraft in der gemeinsamen Assistenz von Amts- und Dezernatsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Familienfreundliche Angebote
- Angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket
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Www.landkreis-goeppingen.de /check-in
Fachliche Fragen: Herr Haas, Leitung des Dezernats für Finanzen, Schulen und Beteiligungen, Tel. 07161 202-3000
Personalrechtliche Fragen: Frau Beck, 07161 202-1029
Landratsamt Göppingen
Hauptamt
Lorcher Straße 6
73033 Göppingen
Weitere Informationen:
Dann bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.landkreis-goeppingen.de/check-in . Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung .
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