Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit
München-Schwabing
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, Verlag C.H.BECK
München-Schwabing
Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit
Über uns:
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen
Aufgaben:
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
- Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
- Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
- Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
- Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
- Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung
Wir bieten:
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing.
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
Unser Kontakt:
Bewerbung@beck.de .
Verlag C.H.BECK
Personalabteilung
Wilhelmstr. 9
80801 München
Berufsfeld
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Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit
München-Schwabing
Aufgaben:
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
- Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
- Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
- Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
- Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
- Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung
Wir bieten:
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing.
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
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