Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Hannover
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Aufgaben:
- Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Administrative Betreuung und Nachverfolgung eingehender Ticketsystemaufträge
- Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe, sowie Rechnungsprüfung von Instandhaltungs- bzw. Bauleistungen
- Organisation hochschulspezifischer Beschaffungen
- Aufbau und Pflege der technischen Dokumentation
- Aktenführung, Terminverwaltung und Korrespondenz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel,
- Sowie gute Kenntnisse in Datenbanksystemen wie Access
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
- Eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- Die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unser Kontakt:
Wenn Sie inhaltliche Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Bauplanung wenden (Claus Dieckow, E-Mail: claus.dieckow@hmtm-hannover.de , Tel. 0511/3100-7225).
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. Hd. Frau Annika Angermeier
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Weitere Informationen:
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter:
Https://www.hmtm-hannover.de/de/hochschule/stellenausschreibungen/
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte
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20.12.2024
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Aufgaben:
- Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Administrative Betreuung und Nachverfolgung eingehender Ticketsystemaufträge
- Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe, sowie Rechnungsprüfung von Instandhaltungs- bzw. Bauleistungen
- Organisation hochschulspezifischer Beschaffungen
- Aufbau und Pflege der technischen Dokumentation
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Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel,
- Sowie gute Kenntnisse in Datenbanksystemen wie Access
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
- Eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- Die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unser Kontakt:
Wenn Sie inhaltliche Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Bauplanung wenden (Claus Dieckow, E-Mail: claus.dieckow@hmtm-hannover.de , Tel. 0511/3100-7225).
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. Hd. Frau Annika Angermeier
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Weitere Informationen:
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
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