Informationen zur Anzeige:
Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart
Aktualität: 18.11.2024
Anzeigeninhalt:
18.11.2024, THOST Projektmanagement GmbH
Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart
Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
Über uns:
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Aufgaben:
- Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
- Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam inkl. Coaching
- Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
- Führung der Umsetzung im Projekt
- Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen / Prozessberatung
- Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
- Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
- Rechteverwaltung im angewandten Tool
- Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika) im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement
- Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z. B. Excel / Sharepoint, ERP oder verwandte Tools)
- Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools
- Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
Wir bieten:
- Zukunftsweisende Projekte
- Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Kontakt:
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/arbeiten
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Thost.de
Weitere Informationen:
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Techn. Management, Projektplanung
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Technisches Projektmanagement
Projektmanagement
Dokumentation, Redaktion
Dokumentation, Redaktion
Bundesland
Standorte
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THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
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Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart
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- Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam inkl. Coaching
- Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
- Führung der Umsetzung im Projekt
- Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen / Prozessberatung
- Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
- Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
- Rechteverwaltung im angewandten Tool
- Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen
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- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika) im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement
- Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z. B. Excel / Sharepoint, ERP oder verwandte Tools)
- Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools
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- Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
Wir bieten:
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