Informationen zur Anzeige:
IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 13.02.2025
Anzeigeninhalt:
13.02.2025, Flughafen Düsseldorf GmbH
Düsseldorf
IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)
Über uns:
Der Düsseldorfer Airport ist der größte Flughafen Nordrhein-Westfalens. In einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Europas mit 18 Millionen Einwohnern in einem Umkreis von 100 Kilometern gelegen, hat der Airport eine herausragende Bedeutung für die Erfüllung der Mobilitätsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger sowie der Wirtschaft in NRW.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft, inkl. Termin- und Reiseorganisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung
- Koordination und Überwachung von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Cloud-Transformation
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen sowie Unterstützung beim Service- und Anforderungsmanagement für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere bei Sicherheits- und Digitalisierungsprojekten
- Bestellungen über Onventis, Prüfung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei Budget- und Kostenkontrolle für ein transparentes IT-Kostenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Projektmanagementbezug oder im IT-Umfeld
- Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen und Innovationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project / Sciforma)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrestaurants, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte im Terminal
- Firmenevents wie Mitarbeiterpartys oder Gesundheitsaktionen
Unser Kontakt:
Flughafen Düsseldorf GmbH
Human Resources
Flughafenstr. 105
40474 Düsseldorf
Dus.com
Berufsfeld
Business Administration
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Bundesland
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IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)
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IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)
Flughafen Düsseldorf GmbH,
13.02.2025
Düsseldorf
Der Düsseldorfer Airport ist der größte Flughafen Nordrhein-Westfalens. In einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Europas mit 18 Millionen Einwohnern in einem Umkreis von 100 Kilometern gelegen, hat der Airport eine herausragende Bedeutung für die Erfüllung der Mobilitätsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger sowie der Wirtschaft in NRW.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft, inkl. Termin- und Reiseorganisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Leitung
- Koordination und Überwachung von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Cloud-Transformation
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen sowie Unterstützung beim Service- und Anforderungsmanagement für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere bei Sicherheits- und Digitalisierungsprojekten
- Bestellungen über Onventis, Prüfung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei Budget- und Kostenkontrolle für ein transparentes IT-Kostenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Projektmanagementbezug oder im IT-Umfeld
- Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen und Innovationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project / Sciforma)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrestaurants, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte im Terminal
- Firmenevents wie Mitarbeiterpartys oder Gesundheitsaktionen
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Human Resources
Flughafenstr. 105
40474 Düsseldorf
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