Kaufmännische Assistenz in der Administration/Verwaltung (m/w/d)
Über uns:
Die Länderbahn ist ein stark expandierendes privates Eisenbahnverkehrsunternehmen mit langfristigen Verkehrsverträgen in Bayern und Sachsen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Als traditionsreiches Unternehmen begeistern wir uns gleichermaßen für Bewährtes und Neues.
Dabei zählen wir sowohl auf die Erfahrungen als auch auf neue Impulse unserer qualifizierten Mitarbeiterteams. Diese sind die wesentlichen Garanten für die Sicherstellung unserer hochwertigen Verkehrsdienstleistungen im Schienenpersonennahverkehr. Gemeinsam arbeiten wir mit Herz und Verstand für unsere Kunden und entwickeln uns dabei ständig weiter. Sie wollen uns bei dieser Mission begleiten?
Dann steigen Sie ein und nehmen mit uns gemeinsam Fahrt auf.
Aufgaben:
Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege in SAP
Erstellen und aufbereiten diverser HR-Auswertungen und HR-interner Statistiken sowie Unterstützung der Personalsachbearbeiter im Tagesgeschäft
Digitalisierung von bestehenden, teils sehr umfangreichen Personalakten gemäß schriftlicher Anleitungsmatrix
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
Unterstützende Tätigkeiten in anderen Fachbereichen
Kommunikation mit Behörden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation o.ä) und erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz o.ä. wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Archivwesen im Personalbereich sowie Grundkenntnisse im Datenschutz- und Archivrecht oder Bereitschaft diese zu erwerben
Präzise und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Hands-on-Mentalität, Diskretion und Verschwiegenheit
Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägtes Service und Dienstleistungsverhalten
Wir bieten:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives tarifliches Entgelt zzgl. Zulagen, Weihnachtsgeld und Sonderprämien
Bis zu bis 42 Urlaubstage möglich
Individuelle Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto
Freifahrten im Streckennetz der Länderbahn in Bayern, Sachsen und Thüringen
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnern
Jobrad und Deutschlandticket als Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
Teilweise Homeoffice möglich
Familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftssicheren Unternehmen
Raum für Ideen und kurze Entscheidungswege
Sie fühlen sich von diesem Profil angesprochen und möchten eine berufliche Herausforderung annehmen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen als Online-Bewerbung .
Ihre Ansprechpartnerin ist Ulrike Coja.
Unser Kontakt:
Die Länderbahn GmbH DLB
Frau Ulrike Coja
Birkenlohstraße 9
92421 Schwandorf
D: 09431-7971-726
Personal@laenderbahn.com
Die Länderbahn ist ein stark expandierendes privates Eisenbahnverkehrsunternehmen mit langfristigen Verkehrsverträgen in Bayern und Sachsen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Als traditionsreiches Unternehmen begeistern wir uns gleichermaßen für Bewährtes und Neues.
Dabei zählen wir sowohl auf die Erfahrungen als auch auf neue Impulse unserer qualifizierten Mitarbeiterteams. Diese sind die wesentlichen Garanten für die Sicherstellung unserer hochwertigen Verkehrsdienstleistungen im Schienenpersonennahverkehr. Gemeinsam arbeiten wir mit Herz und Verstand für unsere Kunden und entwickeln uns dabei ständig weiter. Sie wollen uns bei dieser Mission begleiten?
Dann steigen Sie ein und nehmen mit uns gemeinsam Fahrt auf.
Kaufmännische Assistenz in der Administration/Verwaltung (m/w/d)
Viechtach
Aufgaben:
Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege in SAP
Erstellen und aufbereiten diverser HR-Auswertungen und HR-interner Statistiken sowie Unterstützung der Personalsachbearbeiter im Tagesgeschäft
Digitalisierung von bestehenden, teils sehr umfangreichen Personalakten gemäß schriftlicher Anleitungsmatrix
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
Unterstützende Tätigkeiten in anderen Fachbereichen
Kommunikation mit Behörden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation o.ä) und erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz o.ä. wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Archivwesen im Personalbereich sowie Grundkenntnisse im Datenschutz- und Archivrecht oder Bereitschaft diese zu erwerben
Präzise und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Hands-on-Mentalität, Diskretion und Verschwiegenheit
Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägtes Service und Dienstleistungsverhalten
Wir bieten:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives tarifliches Entgelt zzgl. Zulagen, Weihnachtsgeld und Sonderprämien
Bis zu bis 42 Urlaubstage möglich
Individuelle Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto
Freifahrten im Streckennetz der Länderbahn in Bayern, Sachsen und Thüringen
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnern
Jobrad und Deutschlandticket als Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
Teilweise Homeoffice möglich
Familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftssicheren Unternehmen
Raum für Ideen und kurze Entscheidungswege
Sie fühlen sich von diesem Profil angesprochen und möchten eine berufliche Herausforderung annehmen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen als Online-Bewerbung .
Ihre Ansprechpartnerin ist Ulrike Coja.
Unser Kontakt:
Die Länderbahn GmbH DLB
Frau Ulrike Coja
Birkenlohstraße 9
92421 Schwandorf
D: 09431-7971-726
Personal@laenderbahn.com
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