Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektabrechnung und Controlling
Über uns:
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Aufgaben:
Zur Abwicklung der kaufmännischen Prozesse an den Standorten Karlsruhe, Mannheim, Pforzheim und Stuttgart sind wir auf der Suche nach Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:
Eigenverantwortliche Projektabrechnung und kaufmännische Unterstützung des Projektteams
Controlling & Statusberichtswesen zur Unterstützung des Führungsteams
Erstellung und Analyse von Reports sowie Pflege kaufmännischer Daten
Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung, der BU-Leitung und den Projektteams
Optimierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse innerhalb der Business Unit
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude am Organisieren und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kenntnisse in Unit4 oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
Teamorientierung, Kommunikationsstärke und analytisches Denken
Wir bieten:
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektabrechnung und Controlling
THOST Projektmanagement GmbH,
06.02.2025
Stuttgart, Karlsruhe, Pforzheim, Mannheim
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
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Aufgaben:
Zur Abwicklung der kaufmännischen Prozesse an den Standorten Karlsruhe, Mannheim, Pforzheim und Stuttgart sind wir auf der Suche nach Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten:
Eigenverantwortliche Projektabrechnung und kaufmännische Unterstützung des Projektteams
Controlling & Statusberichtswesen zur Unterstützung des Führungsteams
Erstellung und Analyse von Reports sowie Pflege kaufmännischer Daten
Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung, der BU-Leitung und den Projektteams
Optimierung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse innerhalb der Business Unit
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude am Organisieren und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kenntnisse in Unit4 oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
Teamorientierung, Kommunikationsstärke und analytisches Denken
Wir bieten:
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
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