Informationen zur Anzeige:
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Neumünster
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Stadt Neumünster
Neumünster
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Aufgaben:
- Qualitätssicherung
- Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellen funktionierender Schnittstellen
- Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
- Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
- Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
- Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
- Clearingfunktion
- Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion
Qualifikationen:
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
- Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
- Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
- Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
- Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
- Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Wir bieten:
- Kommen Sie in unsere Mitte!
- Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- M itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- N otfallbetreuung für Kinder
- S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- T eilnahme am Fitnessprogramm »EGym/Wellpass«
- E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Unser Kontakt:
Herr Röse, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.
Weitere Informationen:
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
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Neumünster
21.11.2024
Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Neumünster
Aufgaben:
- Qualitätssicherung
- Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellen funktionierender Schnittstellen
- Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle
- Sicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-Bereich
- Sicherstellung funktionierender Schnittstellen
- Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten
- Clearingfunktion
- Aufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion
Qualifikationen:
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
- Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)
- Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
- Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
- Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
- Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Wir bieten:
- Kommen Sie in unsere Mitte!
- Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- M itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- N otfallbetreuung für Kinder
- S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- T eilnahme am Fitnessprogramm »EGym/Wellpass«
- E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Unser Kontakt:
Herr Röse, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.
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