Mitarbeiter für das Gebäudeverwaltungssystem (m/w/d)
Über uns:
Das Referat G4 - Bau- und Flächenmanagement der Abteilung G - Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination von Baumaßnahmen sowie bei der Verwaltung der Flächen unserer Universität. Dabei sind das Raumcontrolling sowie eine kontinuierliche Datenpflege die Grundvoraussetzung für eine effiziente Flächennutzung und die Bereitstellung adäquater Flächen für die verschiedensten FAU-Einrichtungen.
Aufgaben:
Flächenmanagement im CAFM-System FAMOS, insbesondere:
Aufbau und Pflege der baulichen Anlagen und Flächen im System, z. B. durch Umbauten, Neubauten, Belegungsänderungen
Laufende Überprüfungen und Fortschreibungen des Raum- und Flächenbestands
Erstellung von Flächenbilanzen auf Grundlage der HIS-HE-Flächenbedarfsberechnung
Auswertung von Bestandsdaten als Grundlage für ein optimales Flächenmanagement (Auswertung nach Flächenart, -umfang und -qualität)
Entwicklung und Etablierung eines Konzepts zum Thema Raumcontrolling mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Flächennutzung an der FAU
Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung im Hinblick auf notwendige Flächenveränderungen, unter anderem in Abstimmung mit dem kaufmännischen Gebäudemanagement
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Fach Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Technisches Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Hintergrund
Gute Kenntnisse und idealerweise Praxiserfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen (z. B. FAMOS) sind von Vorteil
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Raum- und Flächenmanagement sind wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Sektor
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie konzeptionelle Denkweise
Hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Genauigkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Sie haben eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Das Referat G4 - Bau- und Flächenmanagement der Abteilung G - Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Koordination von Baumaßnahmen sowie bei der Verwaltung der Flächen unserer Universität. Dabei sind das Raumcontrolling sowie eine kontinuierliche Datenpflege die Grundvoraussetzung für eine effiziente Flächennutzung und die Bereitstellung adäquater Flächen für die verschiedensten FAU-Einrichtungen.
Aufgaben:
Flächenmanagement im CAFM-System FAMOS, insbesondere:
Aufbau und Pflege der baulichen Anlagen und Flächen im System, z. B. durch Umbauten, Neubauten, Belegungsänderungen
Laufende Überprüfungen und Fortschreibungen des Raum- und Flächenbestands
Erstellung von Flächenbilanzen auf Grundlage der HIS-HE-Flächenbedarfsberechnung
Auswertung von Bestandsdaten als Grundlage für ein optimales Flächenmanagement (Auswertung nach Flächenart, -umfang und -qualität)
Entwicklung und Etablierung eines Konzepts zum Thema Raumcontrolling mit dem Ziel einer effizienten und wirtschaftlichen Flächennutzung an der FAU
Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung im Hinblick auf notwendige Flächenveränderungen, unter anderem in Abstimmung mit dem kaufmännischen Gebäudemanagement
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Fach Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Technisches Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Hintergrund
Gute Kenntnisse und idealerweise Praxiserfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen (z. B. FAMOS) sind von Vorteil
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Raum- und Flächenmanagement sind wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Sektor
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie konzeptionelle Denkweise
Hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Genauigkeit
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Sie haben eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
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