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Mitarbeiter/in für Sekretariat und Stiftungsverwaltung / Körperschaftshaushalt (w/m/d)
München
Aktualität: 12.02.2025
Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Technische Universität München (TUM)
München
Mitarbeiter/in für Sekretariat und Stiftungsverwaltung / Körperschaftshaushalt (w/m/d)
Über uns:
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität.
Aufgaben:
- Sie übernehmen Aufgaben unseres Abteilungssekretariats und unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen.
- Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
- Zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
- Buchführung, Kontierung von Belegen
- Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Korrespondenz mit Banken
- Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Vorbereitung von Prüfungs- und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
- Sicherheit und Sorgfältigkeit im Umgang mit Zahlen
- Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Allgemeine Rechtskenntnisse bzw. steuerrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement der TUM
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Münchner Museumsviertel mit vielen Perspektiven, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und eine entsprechende Personalentwicklung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
- Arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
- Diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. Jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Informieren Sie sich über uns: www.tum.de
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte
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12.02.2025
Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität.
Mitarbeiter/in für Sekretariat und Stiftungsverwaltung / Körperschaftshaushalt (w/m/d)
München
Aufgaben:
- Sie übernehmen Aufgaben unseres Abteilungssekretariats und unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen.
- Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
- Zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
- Buchführung, Kontierung von Belegen
- Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Korrespondenz mit Banken
- Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Vorbereitung von Prüfungs- und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
- Sicherheit und Sorgfältigkeit im Umgang mit Zahlen
- Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Allgemeine Rechtskenntnisse bzw. steuerrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil
Wir bieten:
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- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Münchner Museumsviertel mit vielen Perspektiven, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und eine entsprechende Personalentwicklung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
- Arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
- Diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. Jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)
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Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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