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04.06.2025, Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
Mitarbeiter (m/w/d) der Bibliothek
Über uns:
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für den Arbeitsbereich »Bibliothek« der Abteilung Verwaltung suchen wir zum 1. September 2025 eine*n
Aufgaben:
- Bearbeitung der kompletten Zeitschriftenverwaltung (einschließlich Zeitungen) der Print - und der elektronischen Zeitschriftenausgaben, Schwerpunkt E-Journals, Open-Access Journals
- Laufende Kommunikation mit den in- und ausländischen Lieferanten (Re-klamationen, Mahnverfahren)
- Datenpflege der Lieferanten und Umlaufpartner*innen
- Selbstständige und komplette Vorbereitungsarbeiten der Zeitschriften für den Buchbinder
- Laufendes Controlling der elektronischen Zeitschriften
- Auskunfts- und Beratungsdienst
- Ausleihdienst (Ortsausleihe, Dokumenten- und Aufsatzbestellungen über Dokumentenlieferdienst)
- Formale Erschließung der Publikationen der Hans-Böckler-Stiftung
- Mitarbeit in der Bestandspflege
- Erstellen von Zahlungsanweisungen und anschließender elektronischen Rechnungsablage
- Vertretungsaufgaben aus dem Arbeitsbereich Bibliothek/Publikationen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienst mit der Fachrichtung Bibliothek
- Gerne erste Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
- Große Affinität zu digitalen Medien
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Routinierte Arbeit mit Datenbanken
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen und externen Kunden
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Unser Kontakt:
Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
Karriere@boeckler.de |
Www.boeckler.de
Weitere Informationen:
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
Unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Medien, Grafik, Design, Druck
Verlagswesen, Bibliothek, Archiv
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Düsseldorf
Mitarbeiter (m/w/d) der Bibliothek
Hans-Böckler-Stiftung,
04.06.2025
Düsseldorf
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für den Arbeitsbereich »Bibliothek« der Abteilung Verwaltung suchen wir zum 1. September 2025 eine*n
Aufgaben:
- Bearbeitung der kompletten Zeitschriftenverwaltung (einschließlich Zeitungen) der Print - und der elektronischen Zeitschriftenausgaben, Schwerpunkt E-Journals, Open-Access Journals
- Laufende Kommunikation mit den in- und ausländischen Lieferanten (Re-klamationen, Mahnverfahren)
- Datenpflege der Lieferanten und Umlaufpartner*innen
- Selbstständige und komplette Vorbereitungsarbeiten der Zeitschriften für den Buchbinder
- Laufendes Controlling der elektronischen Zeitschriften
- Auskunfts- und Beratungsdienst
- Ausleihdienst (Ortsausleihe, Dokumenten- und Aufsatzbestellungen über Dokumentenlieferdienst)
- Formale Erschließung der Publikationen der Hans-Böckler-Stiftung
- Mitarbeit in der Bestandspflege
- Erstellen von Zahlungsanweisungen und anschließender elektronischen Rechnungsablage
- Vertretungsaufgaben aus dem Arbeitsbereich Bibliothek/Publikationen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienst mit der Fachrichtung Bibliothek
- Gerne erste Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Bibliothek
- Große Affinität zu digitalen Medien
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Routinierte Arbeit mit Datenbanken
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie sind dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen und externen Kunden
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Unser Kontakt:
Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
Karriere@boeckler.de |
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Unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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