Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der kaufmännischen Auftragsabwicklung
Vlotho
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Herbert Kannegiesser GmbH
Vlotho
Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der kaufmännischen Auftragsabwicklung
Über uns:
Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Aufgaben:
- Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen:
- Prüfung des Auftrages auf Vollständigkeit, Konditionen und Liefertermin
- Erfassung des Auftrags in SAP zur Steuerung der erforderlichen Prozesse für die weitere Abwicklung (Lieferumfang, Termine, kaufmännische Konditionen)
- Anstoß der SAP gestützten Bestellungen von Handelswaren in unseren verschiedenen Produktionsstandorten
- Kontrolle der Freigaben und Pflege des Auftragsstatus
- Nachverfolgung und Koordination der Termine (zu Terminstelle, Kunden, Vertrieb, Außenorganisation, Versand und Service)
- Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
- Abwicklung von Akkreditiven
- Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektleitung, Sales Managern und der Leitung der kaufmännischen Abwicklung
- Unterstützung bei vertraglichen Fragen, bereits in der Angebotsphase
- Bei Bedarf Einholen externer Expertise (z. B. juristische Unterstützung)
- Regelmäßige Kommunikation zu Endkunden, Tochtergesellschaften, Vertretungen
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium.
- Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus.
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team
- Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
- Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
- Bike-Leasing
Unser Kontakt:
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Tanja Thiedig
Recruiterin
Tel.: +49 5733 / 12-8228
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über https://jobs.kannegiesser.com
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07.11.2024
Herbert Kannegiesser GmbH
Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der kaufmännischen Auftragsabwicklung
Vlotho
Aufgaben:
- Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen:
- Prüfung des Auftrages auf Vollständigkeit, Konditionen und Liefertermin
- Erfassung des Auftrags in SAP zur Steuerung der erforderlichen Prozesse für die weitere Abwicklung (Lieferumfang, Termine, kaufmännische Konditionen)
- Anstoß der SAP gestützten Bestellungen von Handelswaren in unseren verschiedenen Produktionsstandorten
- Kontrolle der Freigaben und Pflege des Auftragsstatus
- Nachverfolgung und Koordination der Termine (zu Terminstelle, Kunden, Vertrieb, Außenorganisation, Versand und Service)
- Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
- Abwicklung von Akkreditiven
- Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektleitung, Sales Managern und der Leitung der kaufmännischen Abwicklung
- Unterstützung bei vertraglichen Fragen, bereits in der Angebotsphase
- Bei Bedarf Einholen externer Expertise (z. B. juristische Unterstützung)
- Regelmäßige Kommunikation zu Endkunden, Tochtergesellschaften, Vertretungen
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium.
- Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus.
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team
- Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
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- Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
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