Informationen zur Anzeige:
Personalreferent*in / stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d)
Köln
Aktualität: 07.03.2025
Anzeigeninhalt:
07.03.2025, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Personalreferent*in / stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Gestaltung des Personalmanagements
- Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Personalmanagement
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie rechtliche und organisatorische Aufbereitung neuer Themen
- Personalbetreuung
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen gemäß Entgeltordnung des TV-L
- Durchführung von Einstellungs- und Onboarding-Prozessen für Tarifbeschäftigte und Beamte
- Betreuung aller Maßnahmen des Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt
- Zusammenarbeit mit Gremien und externen Stellen (z. B. LBV NRW, Sozialversicherungsträger)
- Personalgewinnung
- Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren und Erstellung von Anforderungsprofilen sowie Tätigkeitsbeschreibungen
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Plattformen
- Bewerbermanagement mit dem System BITE
- Begleitung von Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensabschlusses
- Spannende Einblicke in Personalentwicklung
- Weiterentwicklung und Ausbau von Personalentwicklungsmaßnahmen durch kreative Ideen und innovative Ansätze
- Innovative Projektarbeit
- Übernahme von Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortliche Gestaltung von Projekten im Personalkontext
- Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Qualifikationen:
- Ihr fachliches Profil
- Erforderlich
- Für Beamte : Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst)
- Für Tarifbeschäftigte : Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere in Wirtschaftsrecht, Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht (TzBfG, BEEG, MuschG), idealerweise auch WissZeitVG und Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erwünscht
- Kenntnisse im TV-L oder TVöD, idealerweise mit praktischer Erfahrung
- Kenntnisse im Beamtenrecht, idealerweise mit praktischer Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken mit einem guten Systemverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung
- Führungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse
- Ihr persönliches Profil
- Engagement, Organisations- und Verhandlungssicherheit
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Verbindliches, kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart
- Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
- Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wir bieten:
- Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
- Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Eintritt zum Museum Ludwig
Unser Kontakt:
Kontaktieren Sie Herrn Sistig unter 0221/20189-134 oder per Mail an markus.sistig@khm.de .
Weitere Informationen:
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Personalwesen
Personalmarketing, Recruiting
Personalbetreuung/-wirtschaft
Personalentwicklung, Training
Bundesland
Standorte
Personalreferent*in / stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d)
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Köln
07.03.2025
Personalreferent*in / stellvertretende Abteilungsleitung (w/m/d)
Köln
Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Gestaltung des Personalmanagements
- Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Personalmanagement
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie rechtliche und organisatorische Aufbereitung neuer Themen
- Personalbetreuung
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Beschreibung und Bewertung von Arbeitsplätzen gemäß Entgeltordnung des TV-L
- Durchführung von Einstellungs- und Onboarding-Prozessen für Tarifbeschäftigte und Beamte
- Betreuung aller Maßnahmen des Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt
- Zusammenarbeit mit Gremien und externen Stellen (z. B. LBV NRW, Sozialversicherungsträger)
- Personalgewinnung
- Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren und Erstellung von Anforderungsprofilen sowie Tätigkeitsbeschreibungen
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Plattformen
- Bewerbermanagement mit dem System BITE
- Begleitung von Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensabschlusses
- Spannende Einblicke in Personalentwicklung
- Weiterentwicklung und Ausbau von Personalentwicklungsmaßnahmen durch kreative Ideen und innovative Ansätze
- Innovative Projektarbeit
- Übernahme von Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortliche Gestaltung von Projekten im Personalkontext
- Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Qualifikationen:
- Ihr fachliches Profil
- Erforderlich
- Für Beamte : Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst)
- Für Tarifbeschäftigte : Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere in Wirtschaftsrecht, Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht (TzBfG, BEEG, MuschG), idealerweise auch WissZeitVG und Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erwünscht
- Kenntnisse im TV-L oder TVöD, idealerweise mit praktischer Erfahrung
- Kenntnisse im Beamtenrecht, idealerweise mit praktischer Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken mit einem guten Systemverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung
- Führungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse
- Ihr persönliches Profil
- Engagement, Organisations- und Verhandlungssicherheit
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Verbindliches, kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart
- Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
- Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wir bieten:
- Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
- Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Eintritt zum Museum Ludwig
Unser Kontakt:
Kontaktieren Sie Herrn Sistig unter 0221/20189-134 oder per Mail an markus.sistig@khm.de .
Weitere Informationen:
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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