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07.03.2025, INIT Group
Karlsruhe
Sachbearbeiter Einkauf - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien, Hard- und Software sowie Dienstleistungen für internationale Kundenprojekte und den internen Bedarf
- Du führst Angebotsanfragen durch, verhandelst eigenständig Preise und Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern und sorgst so für optimale Konditionen
- Du bist verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Bestellungen, erstellst Rahmenaufträge, prüfst Auftragsbestätigungen, betreust das Mahnwesen, begleitest Reklamationen
- Du prüfst und verbuchst Lieferantenrechnungen für zeitgerechte Zahlungen
- Du wählst geeignete Lieferanten aus, betreust diese und führst regelmäßige Bewertungen durch für eine kontinuierliche Optimierung der Lieferantenstruktur
- Du pflegst einkaufseitige Stammdaten und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge korrekt in unserem ERP-System abgebildet werden
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
- Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Vorschläge ein
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Unser Kontakt:
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!
Pauline Patzwald
HR Recruiter
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Einkauf, Beschaffung
Bundesland
Standorte
Sachbearbeiter Einkauf - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
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Karlsruhe
07.03.2025
Sachbearbeiter Einkauf - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Karlsruhe
Aufgaben:
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Fertigungs- und Verbrauchsmaterialien, Hard- und Software sowie Dienstleistungen für internationale Kundenprojekte und den internen Bedarf
- Du führst Angebotsanfragen durch, verhandelst eigenständig Preise und Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern und sorgst so für optimale Konditionen
- Du bist verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Bestellungen, erstellst Rahmenaufträge, prüfst Auftragsbestätigungen, betreust das Mahnwesen, begleitest Reklamationen
- Du prüfst und verbuchst Lieferantenrechnungen für zeitgerechte Zahlungen
- Du wählst geeignete Lieferanten aus, betreust diese und führst regelmäßige Bewertungen durch für eine kontinuierliche Optimierung der Lieferantenstruktur
- Du pflegst einkaufseitige Stammdaten und sorgst dafür, dass alle relevanten Vorgänge korrekt in unserem ERP-System abgebildet werden
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
- Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Vorschläge ein
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Unser Kontakt:
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!
Pauline Patzwald
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