Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:in im Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Esslingen
Aktualität: 12.03.2025
Anzeigeninhalt:
12.03.2025, Hochschule Esslingen
Esslingen
Sachbearbeiter:in im Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Über uns:
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Aufgaben:
- Sachbearbeitung Vergabe
- Bearbeitung der Auftragsvergaben / Ausschreibungen (national und EU-weit)
- Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen
- Durchführung der Ausschreibungen mittels AI-Vergabemanager der Vergabe24 GmbH
- Erfassung der Vergabestatistik und obligatorische ex-Post-Veröffentlichungen
- Bearbeitung von Einsprüchen vor der Vergabekammer
- Umsetzung des zum 01.10.2024 neu in Kraft getretenen Vergaberechts
- Vergabe studentischer Qualitätssicherungsmittel
- Durchführung Antragsverfahren im Onlineportal nebst Berichtswesen
- Beratung der verfassten Studierendenschaft, der Hochschulleitung und der Antragsteller
- Verwaltung der Qualitätssicherheitsmittel in FSV und im QSM-Onlineportal
- Budgetüberwachung und Umbuchungen im QSM-Bereich
- Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal)
- Vergabe der »HE-Invest«-Mittel (hochschuleigenes Programm)
- Durchführung der Antragsverfahren nebst Berichtswesen
- Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller
- Verwaltung der Investitionsmittel in FSV
- Budgetüberwachung und Umbuchungen im »HE-Invest«-Bereich
- Entwicklung und Implementierung eines Intranetmoduls für HE-Invest
- Mitwirkung im Haushaltsvollzug, Kostenstellenverwaltung und Bestellwesen
- Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV
- Mitwirkung bei der Aktualisierung des Kostenstellenplans
- Sachliche und rechnerische Richtigstellung von Zahlungsläufen an die LOK
- Freigabe von Bestellungen auf dem Bestellformular
- Zuarbeit und Unterstützung der Referatsleitung in allen Belangen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt:in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.)
- Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel
- Kenntnisse des Vergaberechts, der kameralistischen Buchführung und des an der Hochschule eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSV-GX sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Unser Kontakt:
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2508 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Herr Christoph Rist, Christoph.Rist@hs-esslingen.de
Referat Personalverwaltung
Selvi Mine Onmaz
Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
Tel. 0711 397-3025
Selvi-Mine.Onmaz@hs-esslingen.de
Weitere Informationen:
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
Https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Leitung Finanzwesen, Controlling
Bundesland
Standorte
Sachbearbeiter:in im Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Drucken
Esslingen
Sachbearbeiter:in im Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Hochschule Esslingen,
12.03.2025
Esslingen
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Aufgaben:
- Sachbearbeitung Vergabe
- Bearbeitung der Auftragsvergaben / Ausschreibungen (national und EU-weit)
- Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen
- Durchführung der Ausschreibungen mittels AI-Vergabemanager der Vergabe24 GmbH
- Erfassung der Vergabestatistik und obligatorische ex-Post-Veröffentlichungen
- Bearbeitung von Einsprüchen vor der Vergabekammer
- Umsetzung des zum 01.10.2024 neu in Kraft getretenen Vergaberechts
- Vergabe studentischer Qualitätssicherungsmittel
- Durchführung Antragsverfahren im Onlineportal nebst Berichtswesen
- Beratung der verfassten Studierendenschaft, der Hochschulleitung und der Antragsteller
- Verwaltung der Qualitätssicherheitsmittel in FSV und im QSM-Onlineportal
- Budgetüberwachung und Umbuchungen im QSM-Bereich
- Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal)
- Vergabe der »HE-Invest«-Mittel (hochschuleigenes Programm)
- Durchführung der Antragsverfahren nebst Berichtswesen
- Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller
- Verwaltung der Investitionsmittel in FSV
- Budgetüberwachung und Umbuchungen im »HE-Invest«-Bereich
- Entwicklung und Implementierung eines Intranetmoduls für HE-Invest
- Mitwirkung im Haushaltsvollzug, Kostenstellenverwaltung und Bestellwesen
- Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV
- Mitwirkung bei der Aktualisierung des Kostenstellenplans
- Sachliche und rechnerische Richtigstellung von Zahlungsläufen an die LOK
- Freigabe von Bestellungen auf dem Bestellformular
- Zuarbeit und Unterstützung der Referatsleitung in allen Belangen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt:in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.)
- Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel
- Kenntnisse des Vergaberechts, der kameralistischen Buchführung und des an der Hochschule eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSV-GX sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Unser Kontakt:
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2508 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Herr Christoph Rist, Christoph.Rist@hs-esslingen.de
Referat Personalverwaltung
Selvi Mine Onmaz
Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
Tel. 0711 397-3025
Selvi-Mine.Onmaz@hs-esslingen.de
Weitere Informationen:
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
Https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Fehlende Berechtigung!
Um Ihnen dieses Stellenangebot anzeigen zu können, müssen Sie essentiellen Cookies zustimmen.