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Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, Studierendenwerk Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
Über uns:
Wir unterstützen die gut 57.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren!
Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!
Aufgaben:
- Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch.
- Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden von Ihnen erstellt und bearbeitet. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
- Leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich.
- Sie bereiten Ausschreibungen vor, bearbeiten diese und werten Angebote kaufmännisch und formal aus.
- Bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie bei Projekten und in Arbeitsgruppen mit und unterstützen z.B. bei Projektanlaufgesprächen oder bei der Strukturierung des Beschaffungsprozesses mit den Bedarfsträgern.
- Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
- Bei sonstigen Beschaffungen unterstützen Sie den Einkauf.
Qualifikationen:
- Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management mit Weiterqualifizierung im Vergaberecht oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren bringen Sie mit.
- Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO.
- Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise besitzen Sie ELO-Kenntnisse.
- Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (2.091 EUR bis 2.668 EUR mtl. bei 50% Teilzeit , je nach Vorerfahrung) zuzüglich Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.462 EUR bis 1.866 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Gehalt)
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit
- Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 EUR Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung
- Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerk-stuttgart.de/ueber-uns/karriere
Unser Kontakt:
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marion Lehrmann, Sachgebietsleiterin Einkauf, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1030 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Lisa Rosenlöcher, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1022 .
Studierendenwerk Stuttgart Personalabteilung Rosenbergstraße 18 70174 Stuttgart
Weitere Informationen:
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag »divers«. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Einkauf, Beschaffung
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Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
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Stuttgart
Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
Studierendenwerk Stuttgart,
18.12.2024
Stuttgart
Wir unterstützen die gut 57.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren!
Arbeiten Sie mit uns Seite an Seite für die Studierenden und werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!
Aufgaben:
- Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch.
- Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden von Ihnen erstellt und bearbeitet. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort.
- Leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich.
- Sie bereiten Ausschreibungen vor, bearbeiten diese und werten Angebote kaufmännisch und formal aus.
- Bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie bei Projekten und in Arbeitsgruppen mit und unterstützen z.B. bei Projektanlaufgesprächen oder bei der Strukturierung des Beschaffungsprozesses mit den Bedarfsträgern.
- Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen.
- Bei sonstigen Beschaffungen unterstützen Sie den Einkauf.
Qualifikationen:
- Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management mit Weiterqualifizierung im Vergaberecht oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren bringen Sie mit.
- Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO.
- Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise besitzen Sie ELO-Kenntnisse.
- Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (2.091 EUR bis 2.668 EUR mtl. bei 50% Teilzeit , je nach Vorerfahrung) zuzüglich Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.462 EUR bis 1.866 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Gehalt)
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- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
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- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 EUR Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung
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Unser Kontakt:
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marion Lehrmann, Sachgebietsleiterin Einkauf, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1030 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Lisa Rosenlöcher, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1022 .
Studierendenwerk Stuttgart Personalabteilung Rosenbergstraße 18 70174 Stuttgart
Weitere Informationen:
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag »divers«. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
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