Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Remseck
Aktualität: 04.07.2025
Anzeigeninhalt:
04.07.2025, Stadtverwaltung Remseck am Neckar
Remseck
Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Aufgaben:
- Geschäftsstelle Gemeinderat
- Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats - dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung
- Du organisierst die Sitzungen des Gemeinderats: von den notwendigen Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage über das digitale Abstimmungssystem bis zur Vorbereitung und Nachbereitung des Sitzungssaals - inklusive Technik, Verpflegung, Namensschildern und der digitalen Auslage von Unterlagen
- Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze
- Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats - z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung
- Organisation und Digitalisierung
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten - z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung - z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche
- Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse
- Du vertrittst die zentrale Beschaffungsstelle - inklusive Materialverwaltung, Bedarfskoordination und administrativer Abwicklung
- Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. zu städtischen Defibrillatoren oder unseren Erste-Hilfe-Kästen sicher
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket)
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Kostenloses Obst und Getränke
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Unser Kontakt:
Fachliche Auskünfte: Frau Sina Weiß, Leitung Fachbereich Zentrale Steuerung
07146 2809-3100
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
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Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
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Remseck
04.07.2025
Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Remseck
Aufgaben:
- Geschäftsstelle Gemeinderat
- Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats - dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung
- Du organisierst die Sitzungen des Gemeinderats: von den notwendigen Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage über das digitale Abstimmungssystem bis zur Vorbereitung und Nachbereitung des Sitzungssaals - inklusive Technik, Verpflegung, Namensschildern und der digitalen Auslage von Unterlagen
- Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze
- Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats - z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung
- Organisation und Digitalisierung
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten - z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung - z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche
- Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse
- Du vertrittst die zentrale Beschaffungsstelle - inklusive Materialverwaltung, Bedarfskoordination und administrativer Abwicklung
- Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. zu städtischen Defibrillatoren oder unseren Erste-Hilfe-Kästen sicher
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket)
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Kostenloses Obst und Getränke
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Unser Kontakt:
Fachliche Auskünfte: Frau Sina Weiß, Leitung Fachbereich Zentrale Steuerung
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07146 2809-3110
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