Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung im Order Management (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 06.05.2025
Anzeigeninhalt:
06.05.2025, iris-GmbH infrared & intelligent sensors
Berlin
Sachbearbeitung im Order Management (m/w/d)
Über uns:
Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher.
Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 Hightech-Komponenten und- Systeme für automatische Fahrgastzählung und Videosicherheit für den öffentlichen Nahverkehr. Mit diesen erschließen wir die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen.
Gehe mit uns Deinen weiteren Karriereweg.
Aufgaben:
- Zuverlässige Bearbeitung von Kundenbestellungen - von der Erfassung bis zur termingerechten Lieferung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen - enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager, Logistik und Kundenservice
- Prüfung & Qualitätssicherung - sorgfältige Kontrolle der Bestellungen zur Fehlervermeidung
- Kundenkommunikation - proaktive Information über Bestellstatus, Versanddetails und mögliche Verzögerungen
- Erstellung von Berichten - Unterstützung bei der Analyse von Verkaufszahlen und Bestellvolumen
- Prozessoptimierung - Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in der Auftragsabwicklung
- Zollbearbeitung und Importabwicklung - Ordnungsgemäße Zollabwicklung unserer internationalen Warenströme.
Qualifikationen:
- ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Sachbearbeitung
- ✅ Erfahrung in der Zollabwicklung
- ✅ ERP-Kenntnisse: Dein Umgang mit ERP-Systemen ist routiniert und effizient.
- ✅ Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- ✅ Kundenorientierung & Kommunikationsstärke - du kannst dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken
- ✅ Strukturierte & analytische Arbeitsweise - du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- ✅ Eigeninitiative & Teamgeist - du arbeitest gerne eigenständig, aber auch im Team
Wir bieten:
- Eine angenehme und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen, innovativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein agiles und multikulturelles Team, das sich auf Dich freut
- Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Motivierte Kolleg*innen und ein Team mit viel Power und noch mehr Ideen
- Ideale Rahmenbedingungen für Arbeit und Freizeit, u. a. mit 30 Urlaubstagen, familienfreundlichem Betriebsklima, sowie ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Konferenzteilnahmen und individuelle Weiterbildungen
- Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Ausflüge)
- Die Möglichkeit, das Wachstum einer mittelständischen Berliner Unternehmensgruppe mitzugestalten
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Administration, Finanzen
Import, Export, Zoll
Bundesland
Standorte
Sachbearbeitung im Order Management (m/w/d)
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Berlin
06.05.2025
iris-GmbH infrared & intelligent sensors
Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher.
Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 Hightech-Komponenten und- Systeme für automatische Fahrgastzählung und Videosicherheit für den öffentlichen Nahverkehr. Mit diesen erschließen wir die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen.
Gehe mit uns Deinen weiteren Karriereweg.
Sachbearbeitung im Order Management (m/w/d)
Berlin
Aufgaben:
- Zuverlässige Bearbeitung von Kundenbestellungen - von der Erfassung bis zur termingerechten Lieferung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen - enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager, Logistik und Kundenservice
- Prüfung & Qualitätssicherung - sorgfältige Kontrolle der Bestellungen zur Fehlervermeidung
- Kundenkommunikation - proaktive Information über Bestellstatus, Versanddetails und mögliche Verzögerungen
- Erstellung von Berichten - Unterstützung bei der Analyse von Verkaufszahlen und Bestellvolumen
- Prozessoptimierung - Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in der Auftragsabwicklung
- Zollbearbeitung und Importabwicklung - Ordnungsgemäße Zollabwicklung unserer internationalen Warenströme.
Qualifikationen:
- ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Sachbearbeitung
- ✅ Erfahrung in der Zollabwicklung
- ✅ ERP-Kenntnisse: Dein Umgang mit ERP-Systemen ist routiniert und effizient.
- ✅ Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- ✅ Kundenorientierung & Kommunikationsstärke - du kannst dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken
- ✅ Strukturierte & analytische Arbeitsweise - du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- ✅ Eigeninitiative & Teamgeist - du arbeitest gerne eigenständig, aber auch im Team
Wir bieten:
- Eine angenehme und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen, innovativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein agiles und multikulturelles Team, das sich auf Dich freut
- Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Motivierte Kolleg*innen und ein Team mit viel Power und noch mehr Ideen
- Ideale Rahmenbedingungen für Arbeit und Freizeit, u. a. mit 30 Urlaubstagen, familienfreundlichem Betriebsklima, sowie ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Konferenzteilnahmen und individuelle Weiterbildungen
- Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Ausflüge)
- Die Möglichkeit, das Wachstum einer mittelständischen Berliner Unternehmensgruppe mitzugestalten
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