Informationen zur Anzeige:
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Geretsried, München
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
Geretsried, München
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Über uns:
DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.
Aufgaben:
- Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
- Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
- Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
- Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
- Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen
- Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kontakt:
Herr Christian Rösner
+49 5205 74 3449 HR Team
Weitere Informationen:
DMG MORI unterstützt die Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte
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21.11.2024
DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.
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Geretsried, München
Aufgaben:
- Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
- Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
- Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
- Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
- Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen
- Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kontakt:
Herr Christian Rösner
+49 5205 74 3449 HR Team
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