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31.10.2024, Deutsche Glasfaser
Borken
Senior Payroll Spezialist - SAP HCM (m/w/d)
Stellenbeschreibung
- Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und federführende Koordination des Payroll-Dienstleisters mit dem Ziel der Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Lohnabrechnung für rund 2.000 Mitarbeitende
- Steuerung und Überwachung der Weiterentwicklung der SAP HRM Module PA und PY zur kontinuierlichen Verbesserung der Payroll-Systemlandschaft
- Förderung der Digitalisierung der Payroll-Prozesse im täglichen Arbeitsumfeld mit einem klaren Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung.
- Klärung entgeltrelevanter Fragestellungen, insbesondere zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Sachverhalten im Austausch mit Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern
- Aufbereitung der Lohndaten und Übergabe an den Payroll-Dienstleister in enger Zusammenarbeit mit den KollegInnen, um eine termingerechte und präzise Lohnabrechnung zu gewährleisten
- Steuerung des Payroll-Dienstleisters und des HR Service Teams bei der Abstimmung von Abwesenheiten sowie der Verwaltung von Schnittstellen zu Krankenkassen (eAU und EEL)
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung hinsichtlich der Verbuchung und Kontenklärung von Lohnkosten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen finanziellen Abwicklung
- Arbeitsort: Borken
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Vertragsart: Unbefristet
- Alternatives Arbeitszeitmodell: vollzeitnah
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Payroll oder vergleichbaren Funktionen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zur sicheren und rechtskonformen Abwicklung aller Gehaltsabrechnungen
- Sicherer Umgang mit SAP HCM, insbesondere in den Modulen Personaladministration (PA) und Personalabrechnung (PY), sowie solide Kenntnisse der MS Office Programme
- Leidenschaft für Prozessoptimierung und Digitalisierung mit einer ausgeprägten Affinität zur Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse
- Organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Loyalität als zentrale Eigenschaften zur Unterstützung eines erfolgreichen und vertrauenswürdigen Payroll-Managements
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unsere Benefits
Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub & zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
- Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge & weltweite 24/7 Unfallversicherung
- Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits Angebote
- UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss
Unternehmensbeschreibung
Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. (Senior) Payroll Spezialist - SAP HCM (w/m/d)Berufsfeld
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(Senior) Payroll Spezialist - SAP HCM (w/m/d)
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Borken
(Senior) Payroll Spezialist - SAP HCM (w/m/d)
Deutsche Glasfaser,
31.10.2024
Borken
Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.
Das Team Compensation, Benefits & Payroll steuert alle HR Prozesse rund um das Thema Vergütung. Unser kleines Team ist an den Standorten Düsseldorf und Borken tätig und fokussiert sich auf die Optimierung, Digitalisierung und Steuerung aller entgeltrelevanter Fragestellungen und Prozesse. In Zusammenarbeit mit unserem Payroll Dienstleister stellen wir die monatliche Gehaltsabrechnung sicher und wollen mit reibungslosen, zeitgemäßen Prozessen zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden beitragen.
Aufgaben:
- Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und federführende Koordination des Payroll-Dienstleisters mit dem Ziel der Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Lohnabrechnung für rund 2.000 Mitarbeitende
- Steuerung und Überwachung der Weiterentwicklung der SAP HRM Module PA und PY zur kontinuierlichen Verbesserung der Payroll-Systemlandschaft
- Förderung der Digitalisierung der Payroll-Prozesse im täglichen Arbeitsumfeld mit einem klaren Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung.
- Klärung entgeltrelevanter Fragestellungen, insbesondere zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Sachverhalten im Austausch mit Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern
- Aufbereitung der Lohndaten und Übergabe an den Payroll-Dienstleister in enger Zusammenarbeit mit den KollegInnen, um eine termingerechte und präzise Lohnabrechnung zu gewährleisten
- Steuerung des Payroll-Dienstleisters und des HR Service Teams bei der Abstimmung von Abwesenheiten sowie der Verwaltung von Schnittstellen zu Krankenkassen (eAU und EEL)
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung hinsichtlich der Verbuchung und Kontenklärung von Lohnkosten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen finanziellen Abwicklung
Qualifikationen:
- Steuerrecht
- Deutsch
- SAP Module
- E-Commerce
- Teamwork
- Debitoren
- Personalwesen
- Monatsabschluss
- Abschluß US-GAAP & HGB
- Bilanzbuchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Payroll oder vergleichbaren Funktionen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zur sicheren und rechtskonformen Abwicklung aller Gehaltsabrechnungen
- Sicherer Umgang mit SAP HCM, insbesondere in den Modulen Personaladministration (PA) und Personalabrechnung (PY), sowie solide Kenntnisse der MS Office Programme
- Leidenschaft für Prozessoptimierung und Digitalisierung mit einer ausgeprägten Affinität zur Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse
- Organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Loyalität als zentrale Eigenschaften zur Unterstützung eines erfolgreichen und vertrauenswürdigen Payroll-Managements
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!
- Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub & zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
- Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge & weltweite 24/7 Unfallversicherung
- Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits Angebote
- UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss
Unser Kontakt:
Marvin Größbrink
Abteilungsleiter HR Talent Acquisition
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