Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz für den juristischen Bereich (m/w/d)
Koblenz
Aktualität: 03.07.2025
Anzeigeninhalt:
03.07.2025, vem.die arbeitgeber e.V.
Koblenz
Teamassistenz für den juristischen Bereich (m/w/d)
Über uns:
Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
- Unterstützung unserer (Syndikus-)Rechtsanwälte bei der täglichen Arbeit
- Eigenverantwortliche Abstimmung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der digitalen Verfahrensakten
- Zuverlässige Terminkoordination und Überwachung der Fristen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
Qualifikationen:
- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
- Einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Spaß an neuen Herausforderungen und am Arbeiten im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches, motiviertes Team mit einer offenen Kommunikation
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken
- ... und vieles mehr!
Unser Kontakt:
Vem.die arbeitgeber e.V.
Ferdinand-Sauerbruch-Straße 9
56073 Koblenz
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Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Rechts-/Steuerwesen
Assistenz
Assistenz
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vem.die arbeitgeber e.V.,
03.07.2025
Koblenz
Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
- Unterstützung unserer (Syndikus-)Rechtsanwälte bei der täglichen Arbeit
- Eigenverantwortliche Abstimmung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der digitalen Verfahrensakten
- Zuverlässige Terminkoordination und Überwachung der Fristen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
Qualifikationen:
- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
- Einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Spaß an neuen Herausforderungen und am Arbeiten im Team
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches, motiviertes Team mit einer offenen Kommunikation
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
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