Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr
Essen
Aktualität: 23.06.2025
Anzeigeninhalt:
23.06.2025, GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Essen
Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr
Über uns:
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau- und Planungsprojekten für die Feuerwehr - von der Projektidee bis zur Schlüsselübergabe
- Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement sowie von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
- Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
- Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung des Berichtswesens und des Kostencontrollings
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Bautechniker oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz von Bauprojekten oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke wie HOAI und VOB wünschenswert
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Unser Kontakt:
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
F.grotehans-nocke@ime-essen.de
Berufsfeld
Business Administration
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Bauplanung, Überwachung
Organisation, Verwaltung, Büro
Prozessplanung, Organisation
Bau-/Vermessungstechnik
Assistenz
Bundesland
Standorte
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH,
23.06.2025
Essen
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau- und Planungsprojekten für die Feuerwehr - von der Projektidee bis zur Schlüsselübergabe
- Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement sowie von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Vor-/Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
- Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
- Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung des Berichtswesens und des Kostencontrollings
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Bautechniker oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz von Bauprojekten oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke wie HOAI und VOB wünschenswert
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
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Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
F.grotehans-nocke@ime-essen.de
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