Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d)
Mössingen (bei Tübingen)
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb schafft eine komplett neue Säule des Nahverkehrs in der wirtschaftsstarken Region Neckar-Alb mit ihrem Oberzentrum Reutlingen-Tübingen. Mit einer Investition von rund zwei Milliarden Euro werden ca. 200 km Streckennetz aus- oder neugebaut. Erste Abschnitte befinden sich im Bau, unsere modernen Zweisystem-Fahrzeuge sind in Produktion.
Die Landkreise Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis, die Städte Reutlingen und Tübingen sowie der Regionalverband Neckar-Alb haben zur Umsetzung des Projekts den Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen gegründet.
Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer
- Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Beschäftigten des Zweckverbands und der Tochtergesellschaften
- Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für den Bürobedarf und sonstige Bedarfsartikel
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonbetreuung und Weiterleitung von Anrufen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs im Vorzimmer
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Sekretär (m/w/d)
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationskenntnisse und pflegen eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie besitzen Grundlagenwissen bzw. Interesse für das Infrastrukturprojekt
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %), 19,5 Stunden/Woche
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD. Eine entsprechende Besoldungsgruppe ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ebenfalls möglich
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV, ein Deutschlandticket als JobTicket und kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Stelle
- Eine betriebliche Altersvorsorge und die umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße IT-Ausstattung
- Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Bahn und Schiene und kurzen Entscheidungswegen
- Weitere Benefits
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte
Teamassistenz (m/w/d)
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Mössingen (bei Tübingen)
28.03.2025
Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb schafft eine komplett neue Säule des Nahverkehrs in der wirtschaftsstarken Region Neckar-Alb mit ihrem Oberzentrum Reutlingen-Tübingen. Mit einer Investition von rund zwei Milliarden Euro werden ca. 200 km Streckennetz aus- oder neugebaut. Erste Abschnitte befinden sich im Bau, unsere modernen Zweisystem-Fahrzeuge sind in Produktion.
Die Landkreise Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis, die Städte Reutlingen und Tübingen sowie der Regionalverband Neckar-Alb haben zur Umsetzung des Projekts den Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen gegründet.
Teamassistenz (m/w/d)
Mössingen (bei Tübingen)
Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer
- Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Beschäftigten des Zweckverbands und der Tochtergesellschaften
- Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für den Bürobedarf und sonstige Bedarfsartikel
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonbetreuung und Weiterleitung von Anrufen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs im Vorzimmer
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Sekretär (m/w/d)
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationskenntnisse und pflegen eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie besitzen Grundlagenwissen bzw. Interesse für das Infrastrukturprojekt
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %), 19,5 Stunden/Woche
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD. Eine entsprechende Besoldungsgruppe ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ebenfalls möglich
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV, ein Deutschlandticket als JobTicket und kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Stelle
- Eine betriebliche Altersvorsorge und die umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße IT-Ausstattung
- Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Bahn und Schiene und kurzen Entscheidungswegen
- Weitere Benefits
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