Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
28.01.2025
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
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Wuppertal
28.01.2025
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
Wuppertal
Aufgaben:
- Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
- Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Rechnungsstellung
- Datenpflege im Projektmanagementsystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen
- Betreuung des Archivs
- Pflege des internen Dokumentenmanagements
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im administrativen Projektmanagement
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teil- oder Vollzeit (bitte gewünschten Stundenumfang angeben)
- Flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
- Ein umfassendes Onboarding
- Flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
- Individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
- Eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
- Ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur sowie Begegnung auf Augenhöhe
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
Wuppertal
Aktualität: 28.01.2025
Anzeigeninhalt:
28.01.2025, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung
Über uns:
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Aufgaben:
- Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
- Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Rechnungsstellung
- Datenpflege im Projektmanagementsystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen
- Betreuung des Archivs
- Pflege des internen Dokumentenmanagements
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrungen im administrativen Projektmanagement
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teil- oder Vollzeit (bitte gewünschten Stundenumfang angeben)
- Flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
- Ein umfassendes Onboarding
- Flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
- Individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
- Eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
- Ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur sowie Begegnung auf Augenhöhe
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