Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
21.03.2025
pbo Ingenieurgesellschaft mbH
Aachen
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
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Aachen
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
pbo Ingenieurgesellschaft mbH,
21.03.2025
Aachen
Pbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams
- Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)
- Zahlungsverkehr
- Personalverwaltung
- Übernahme Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verwaltung Büromaterial
- Fuhrparkverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse
- Effizientes Management von administrativen Büroabläufen
- Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen zentralen, repräsentativen und krisensicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Ein hochmotiviertes Team an Kollegen/Kolleginnen, ein freundliches Miteinander
- Eine offene, gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Vergütung
- Umfangreiche und intensive Einarbeitung
Unser Kontakt:
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen an: bewerbung@pbo.de
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
Aachen
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, pbo Ingenieurgesellschaft mbH
Aachen
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
Über uns:
Pbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams
- Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)
- Zahlungsverkehr
- Personalverwaltung
- Übernahme Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verwaltung Büromaterial
- Fuhrparkverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse
- Effizientes Management von administrativen Büroabläufen
- Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen zentralen, repräsentativen und krisensicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Ein hochmotiviertes Team an Kollegen/Kolleginnen, ein freundliches Miteinander
- Eine offene, gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Vergütung
- Umfangreiche und intensive Einarbeitung
Unser Kontakt:
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen an: bewerbung@pbo.de
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