Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
19.11.2024
Technik Museum Sinsheim
Sinsheim
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Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
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Sinsheim
19.11.2024
Technik Museum Sinsheim
Das Technik Museum Sinsheim ist nicht nur ein Ort der Vergangenheit, sondern auch der Zukunft! Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und dynamischen kaufmännischen Angestellten / Exponatsverwaltung (m/w/d), der unser Verwaltungsteam verstärkt und gemeinsam mit uns die Faszination für Technik in die Zukunft trägt.
Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
Sinsheim
Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Telefondienst
- Übernahme der Exponatsverwaltung inkl. der Erfassung, Pflege und Archivierung des dazugehörigen Vertragswesen (Erstellen von Leih-/Kaufverträgen)
- Planung und Koordination von Exponatstransporten (PKW/Zweirad), einschließlich Zoll-Angelegenheiten
- Erstellung von Exponatsbeschreibungen und Bearbeitung diverser Exponatsanfragen
- Betreuung und Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ / Elektronik u.v.m.)
- Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Zu- und Mitarbeit bei der Projektumsetzung verschiedenster Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger mit Benzin im Blut sind ebenfalls herzlich Willkommen
- Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil
- Hohe Konfliktlösekompetenz, Sprachgewandtheit und dienstleistungsorientiert
- Stressige Situationen bringen Sie nicht aus dem Konzept
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind zeitlich flexibel und bereit an Wochenenden und in der Ferienzeit zu arbeiten
- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
Wir bieten:
- Home Office
- Gesundheitsprogramme
- Weiterbildungsbudget
- Urlaubsregelung
- Produktvergünstigungen
- Kantine
- Job Rad
- Parkplätze
Unser Kontakt:
Www.technik-museum.de/jobs
Gregor Flörchinger
Personalreferent
Floerchinger@technik-museum.de
Technik Museen Sinsheim Speyer
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Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
Sinsheim
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Technik Museum Sinsheim
Sinsheim
Kaufmännischer Angestellter / Exponatsverwaltung (m/w/d)
Über uns:
Das Technik Museum Sinsheim ist nicht nur ein Ort der Vergangenheit, sondern auch der Zukunft! Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und dynamischen kaufmännischen Angestellten / Exponatsverwaltung (m/w/d), der unser Verwaltungsteam verstärkt und gemeinsam mit uns die Faszination für Technik in die Zukunft trägt.
Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsprüfung, Datenbankpflege und Telefondienst
- Übernahme der Exponatsverwaltung inkl. der Erfassung, Pflege und Archivierung des dazugehörigen Vertragswesen (Erstellen von Leih-/Kaufverträgen)
- Planung und Koordination von Exponatstransporten (PKW/Zweirad), einschließlich Zoll-Angelegenheiten
- Erstellung von Exponatsbeschreibungen und Bearbeitung diverser Exponatsanfragen
- Betreuung und Überwachung diverser Versicherungsangelegenheiten in unseren Museen (z.B. Schadensmeldungen in den Bereichen KFZ / Elektronik u.v.m.)
- Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
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Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger mit Benzin im Blut sind ebenfalls herzlich Willkommen
- Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sind von Vorteil
- Hohe Konfliktlösekompetenz, Sprachgewandtheit und dienstleistungsorientiert
- Stressige Situationen bringen Sie nicht aus dem Konzept
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS-Office)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind zeitlich flexibel und bereit an Wochenenden und in der Ferienzeit zu arbeiten
- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
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Gregor Flörchinger
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