Kaufmännischer Mitarbeiter Billing / Finanzsachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
21.11.2024
Gleiss Lutz
Stuttgart
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Stuttgart
Kaufmännischer Mitarbeiter Billing / Finanzsachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Gleiss Lutz,
21.11.2024
Stuttgart
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Aufgaben:
- Als Teil des Central Billing-Teams bist Du verantwortlich für die sorgfältige Prüfung und effiziente Buchung von Rechnungen. Hierbei stellst Du einen reibungslosen und fehlerfreien Abrechnungsprozess sicher.
- Du prüfst automatisch erzeugte Rechnungsentwürfe und erstellst Rechnungen unter Einhaltung vereinbarter Abrechnungsintervalle mit Hilfe eines Billing-Systems
- Verantwortungsvoll stellst Du den (dezentralen) Versand der erstellten und geprüften Rechnungen sicher
- Mit großer Sorgfalt betreust Du unsere E-Billing-Portale
- Du fungierst als Ansprechpartner/in für Mandantenanfragen zu Honorarrechnungen
- An der Weiterentwicklung der kanzleieigenen Abrechnungstools wirkst Du aktiv mit
- Gewissenhaft führst Du das Mahnwesen
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache und übernimmst sonstige administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung im Finanzumfeld, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Honorarabrechnung
- Kenntnisse im Bereich Rechnungs- und Gutschriftenerstellung runden Dein Profil ab
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
- Dein Arbeitsstil ist dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und selbstständig, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
Wir bieten:
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Unser Kontakt:
Apollonia Häusler
+49 711 8997-4850
Apollonia.haeusler@gleisslutz.com
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Kaufmännischer Mitarbeiter Billing / Finanzsachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 21.11.2024
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21.11.2024, Gleiss Lutz
Stuttgart
Kaufmännischer Mitarbeiter Billing / Finanzsachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Über uns:
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Aufgaben:
- Als Teil des Central Billing-Teams bist Du verantwortlich für die sorgfältige Prüfung und effiziente Buchung von Rechnungen. Hierbei stellst Du einen reibungslosen und fehlerfreien Abrechnungsprozess sicher.
- Du prüfst automatisch erzeugte Rechnungsentwürfe und erstellst Rechnungen unter Einhaltung vereinbarter Abrechnungsintervalle mit Hilfe eines Billing-Systems
- Verantwortungsvoll stellst Du den (dezentralen) Versand der erstellten und geprüften Rechnungen sicher
- Mit großer Sorgfalt betreust Du unsere E-Billing-Portale
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Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung im Finanzumfeld, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Honorarabrechnung
- Kenntnisse im Bereich Rechnungs- und Gutschriftenerstellung runden Dein Profil ab
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
- Dein Arbeitsstil ist dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und selbstständig, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
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- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
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