Die A. Menarini Research & Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Aufgaben:
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstkontierung, Kontrolle und Freigabe über ein elektronisches System sowie Überprüfung und Überwachung der Workflowsteuerung
Formale und inhaltliche Rechnungsprüfung unter Einhaltung umsatzsteuer- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften
Abgleich der Eingangsrechnungen mit den Bestellungen hinsichtlich Menge, Wert, Kontierung und Zahlungsbedingungen inklusive Klärung von Differenzen mit den Fachbereichen
Ansprechpartner für die Fachabteilung, z. B. bei Verzögerungen im Rechnungsumlauf, bei drohenden Skontoverlusten und Mahnungen
Vorbereitung und Bearbeitung manueller Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Treasury
Kommunikation mit Lieferanten
Anlage und Pflege von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
Kontenpflege inklusive Saldenbestätigung und Abstimmung offener Posten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
Langjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP FI
Anwenderkenntnisse eines Invoice-Management-Systems von Vorteil
Kenntnisse des Umsatz- und Einkommensteuerrechts wünschenswert
Anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Wir bieten:
Job & Privates : geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
Finanzielles & Services : sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
Mobilität & Standort : direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
Gesundheit & Vorsorge : frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
Onboarding & Entwicklung : 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
Mitgestaltung & Zusammenarbeit : abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
03.02.2025, A. Menarini Research & Business Service GmbH
Berlin
Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Über uns:
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Aufgaben:
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstkontierung, Kontrolle und Freigabe über ein elektronisches System sowie Überprüfung und Überwachung der Workflowsteuerung
Formale und inhaltliche Rechnungsprüfung unter Einhaltung umsatzsteuer- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften
Abgleich der Eingangsrechnungen mit den Bestellungen hinsichtlich Menge, Wert, Kontierung und Zahlungsbedingungen inklusive Klärung von Differenzen mit den Fachbereichen
Ansprechpartner für die Fachabteilung, z. B. bei Verzögerungen im Rechnungsumlauf, bei drohenden Skontoverlusten und Mahnungen
Vorbereitung und Bearbeitung manueller Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Treasury
Kommunikation mit Lieferanten
Anlage und Pflege von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
Kontenpflege inklusive Saldenbestätigung und Abstimmung offener Posten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
Langjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP FI
Anwenderkenntnisse eines Invoice-Management-Systems von Vorteil
Kenntnisse des Umsatz- und Einkommensteuerrechts wünschenswert
Anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Wir bieten:
Job & Privates : geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
Finanzielles & Services : sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
Mobilität & Standort : direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
Gesundheit & Vorsorge : frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
Onboarding & Entwicklung : 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
Mitgestaltung & Zusammenarbeit : abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen