Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement mit Sachbearbeitung und Faktura
30.01.2025
Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
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Berlin
30.01.2025
Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.
Wesentliches Ziel der GE VA ist die Gewährleistung der Entsorgungssicherheit für das Land Berlin. Durch intelligentes Stoffstrom- und Kosten-Nutzen-Management tragen wir zu niedrigen Gebühren und Tarifstetigkeit bei Einhaltung hoher ökologischer Standards bei.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement mit Sachbearbeitung und Faktura
Berlin
Aufgaben:
- Rechnungslegung für anfallende Erlöse sowie Gewährleistung der Materialwirtschaft der Geschäftseinheit
- Prüfen von Unterlagen zur Rechnungslegung sowie Abstimmen zur Erlösfaktura
- Erfassen, Bearbeiten und Ausfertigen von Bestellanforderungen und Bestellungen
- Fakturieren im DV-System (SAP FI/CO)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Übernehmen von Koordinierungsaufgaben z. B. Terminüberwachung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Fertigen und Auswerten von Protokollen sowie Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und Fortbildungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekauffrau:mann oder Kauffrau:mann für Büromanagement
- Erfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement
- Erfahrungen im operativen Einkauf und im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen wünschenswert
- Fachwissen auf dem Gebiet Materialwirtschaft, Rechnungslegung und Buchhaltung
- Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse (z. B. MS-Office-Paket, SAP)
- Kundenorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Vergütung : Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Hybrides Arbeiten : Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
- Work-Life-Balance : Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- Mobilität : Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 19 EUR/mtl.
- Moderner Arbeitsplatz : Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
- Sicherheit : Als krisensichere Arbeitgeberin bieten wir Ihnen einen unbefristeten Job mit Sinn.
- Alle unsere Benefits finden Sie unter bsr.de/benefits .
Weitere Informationen:
Wir fördern die berufliche Gleichstellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Um den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
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Aktualität: 30.01.2025
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30.01.2025, Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
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Über uns:
Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.
Wesentliches Ziel der GE VA ist die Gewährleistung der Entsorgungssicherheit für das Land Berlin. Durch intelligentes Stoffstrom- und Kosten-Nutzen-Management tragen wir zu niedrigen Gebühren und Tarifstetigkeit bei Einhaltung hoher ökologischer Standards bei.
Aufgaben:
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- Prüfen von Unterlagen zur Rechnungslegung sowie Abstimmen zur Erlösfaktura
- Erfassen, Bearbeiten und Ausfertigen von Bestellanforderungen und Bestellungen
- Fakturieren im DV-System (SAP FI/CO)
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- Übernehmen von Koordinierungsaufgaben z. B. Terminüberwachung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Fertigen und Auswerten von Protokollen sowie Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und Fortbildungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekauffrau:mann oder Kauffrau:mann für Büromanagement
- Erfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement
- Erfahrungen im operativen Einkauf und im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen wünschenswert
- Fachwissen auf dem Gebiet Materialwirtschaft, Rechnungslegung und Buchhaltung
- Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse (z. B. MS-Office-Paket, SAP)
- Kundenorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Vergütung : Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Hybrides Arbeiten : Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
- Work-Life-Balance : Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- Mobilität : Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 19 EUR/mtl.
- Moderner Arbeitsplatz : Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
- Sicherheit : Als krisensichere Arbeitgeberin bieten wir Ihnen einen unbefristeten Job mit Sinn.
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