Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
28.01.2025
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
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Bonn
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
28.01.2025
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das »digitale Nervensystem« der BImA ständig weiter.
Aufgaben:
- Sie unterstützen innerhalb des Fachgebietes bei der Produktbetreuung und der Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Anwendungen.
- Sie werden insbesondere für das Berichtswesen, organisatorische Tätigkeiten und die Koordination sowie die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern, zuständig sein.
- IT-Entwicklung
- Unterstützung der (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen/Produkten und Produktbetreuung
- Koordination produktübergreifender Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleisterinnen bzw. Dienstleister
- Berichtswesen und Dokumentation
- Organisationsmanagement
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erstellen, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken
- Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings etc. einschließlich Protokollführung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Terminen
- Informations-/Dokumentationsaufbereitung (Recherchen, Konsolidierung und Zusammenfassung) inkl. Berichtswesen
- Bearbeitung von Korrespondenzen, Nachverfolgung offener Vorgänge und Organisation von Wiedervorlagen
- Betreuen und Systematisieren von spezifischen Ablagen (z. B.: SharePoint, Gruppenablage)
- Mitarbeit in der Organisation und Durchführung von Digitalprodukten oder IT-Vorhaben einschließlich vorbereitendes Projektcontrolling (Projektmanagementoffice)
- Mitwirkung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Handlungsanweisungen
- Betreuung und Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern und Geschäftspartnerinnen bzw. Geschäftspartnern
- IT-Problemmanagement
- Problemanalyse durchführen und Ursache bestimmen
- Berichtswesen und Reporting durchführen
- IT-Störungsmanagement
- Vorgänge inkl. Beratungsanfragen von Endanwenderinnen bzw. Endanwendern, deren Ursache und deren Lösungen dokumentieren
- Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl können gelegentlich auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnik (IT) z. B. Fachinformatikerin/Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung oder Systemintegration bzw. Daten- und Prozessanalyse, Informatikkauffrau/Informatikkaufmann, IT-Systemkauffrau/IT-Systemkaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT-Produkten (z. B. SAP, ArcGIS, SharePoint etc.)
- Fundierte IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Methodik und Pflege von Softwareentwicklungen
- Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen zu IT-Entwicklungen
- Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch, agil)
- Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer +49 30 3181-1250 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kaulfuß unter der Telefonnummer +49 228 37787-650 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
Bonn
Aktualität: 28.01.2025
Anzeigeninhalt:
28.01.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das »digitale Nervensystem« der BImA ständig weiter.
Aufgaben:
- Sie unterstützen innerhalb des Fachgebietes bei der Produktbetreuung und der Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Anwendungen.
- Sie werden insbesondere für das Berichtswesen, organisatorische Tätigkeiten und die Koordination sowie die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern, zuständig sein.
- IT-Entwicklung
- Unterstützung der (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen/Produkten und Produktbetreuung
- Koordination produktübergreifender Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleisterinnen bzw. Dienstleister
- Berichtswesen und Dokumentation
- Organisationsmanagement
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erstellen, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken
- Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings etc. einschließlich Protokollführung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Terminen
- Informations-/Dokumentationsaufbereitung (Recherchen, Konsolidierung und Zusammenfassung) inkl. Berichtswesen
- Bearbeitung von Korrespondenzen, Nachverfolgung offener Vorgänge und Organisation von Wiedervorlagen
- Betreuen und Systematisieren von spezifischen Ablagen (z. B.: SharePoint, Gruppenablage)
- Mitarbeit in der Organisation und Durchführung von Digitalprodukten oder IT-Vorhaben einschließlich vorbereitendes Projektcontrolling (Projektmanagementoffice)
- Mitwirkung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Handlungsanweisungen
- Betreuung und Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern und Geschäftspartnerinnen bzw. Geschäftspartnern
- IT-Problemmanagement
- Problemanalyse durchführen und Ursache bestimmen
- Berichtswesen und Reporting durchführen
- IT-Störungsmanagement
- Vorgänge inkl. Beratungsanfragen von Endanwenderinnen bzw. Endanwendern, deren Ursache und deren Lösungen dokumentieren
- Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl können gelegentlich auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnik (IT) z. B. Fachinformatikerin/Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung oder Systemintegration bzw. Daten- und Prozessanalyse, Informatikkauffrau/Informatikkaufmann, IT-Systemkauffrau/IT-Systemkaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT-Produkten (z. B. SAP, ArcGIS, SharePoint etc.)
- Fundierte IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Methodik und Pflege von Softwareentwicklungen
- Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen zu IT-Entwicklungen
- Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch, agil)
- Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer +49 30 3181-1250 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kaulfuß unter der Telefonnummer +49 228 37787-650 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
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