Office Manager / Team Assistant (m/f/d)
23.04.2025
Advantest Europe GmbH
Amerang
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Amerang
23.04.2025
Advantest Europe GmbH
IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter.
Office Manager / Team Assistant (m/f/d)
Amerang
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation der Büroabläufe
- Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Empfang von externen Besuchern Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung von Meetings
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer Sprache
- Budgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement
- Interaktion mit Versandabteilung
- Reporting und Auswertungen von KPI's
- Recherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D Teams
- Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
- Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
Qualifikationen:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz; idealerweise in einer technischen Branche
- Freundliches, positives Auftreten mit Selbstbewusstsein und Eigeninitiative
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Gewisses technisches Verständnis
- Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Flexibilität
- Leistung
- Entwicklung
- Gesundheit
- Sicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten
- Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing)
- Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions
- Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen
Unser Kontakt:
Geh mit uns deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich dafür bitte bevorzugt über unser Online-Bewerbungstool. Deine Fragen beantwortet dir Kathrin Hinz gerne vorab unter
+49 (0) 7031.204.8392
For further information visit: www.advantest-career.de
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23.04.2025, Advantest Europe GmbH
Amerang
Office Manager / Team Assistant (m/f/d)
Über uns:
IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter.
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation der Büroabläufe
- Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Empfang von externen Besuchern Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung von Meetings
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer Sprache
- Budgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement
- Interaktion mit Versandabteilung
- Reporting und Auswertungen von KPI's
- Recherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D Teams
- Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops
- Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
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Qualifikationen:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz; idealerweise in einer technischen Branche
- Freundliches, positives Auftreten mit Selbstbewusstsein und Eigeninitiative
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Gewisses technisches Verständnis
- Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Flexibilität
- Leistung
- Entwicklung
- Gesundheit
- Sicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten
- Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing)
- Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions
- Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen
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