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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ­­/­­ Logistik ­­/­­ Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals­­,­­ Food and Beverages 04.07.2025 STEFES Ingredients GmbH Hamburg
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung ­­/­­ Logistik ­­/­­ Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals­­,­­ Food and Beverages

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Hamburg
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages
STEFES Ingredients GmbH,
04.07.2025
Hamburg
Die STEFES Ingredients GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches, international agierendes Handelshaus im Bereich Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Unsere Kunden gehören zu den führenden Herstellern der Branche in Deutschland und Europa.
Aufgaben:
  • Kundenaufträge erfassen, Fristen im Blick behalten und die gesamte Abwicklung steuern - von der Bestellung bis zur Abrechnung
  • Kunden betreuen - freundlich, professionell und zweisprachig (Deutsch & Englisch), sowohl telefonisch als auch per E-Mail
  • Transporte koordinieren und Liefertermine überwachen - in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
  • Importe und Exporte organisieren - gemeinsam mit unseren erfahrenen Zollagenten
  • Reklamationen und Retouren managen - lösungsorientiert und zuverlässig
  • Warenläger verwalten und Inventuren durchführen - mit Blick fürs Detail und Struktur
  • Kunden- und Artikelstammdaten pflegen - sorgfältig und eigenverantwortlich
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. in der Spedition, der Industrie oder im Groß- und Außenhandel
  • Berufserfahrung im Transportmanagement und in der Auftragsabwicklung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One? Super, aber kein Muss!
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigenmotivation sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Kunden
  • Lust auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und die Bereitschaft, Verbesserungsprozesse mitzugestalten
Wir bieten:
  • 30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche - für echte Work-Life-Balance
  • Homeoffice an einzelnen Tagen möglich - flexibel und familienfreundlich
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
  • 13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Zentrale Lage mit guter Anbindung und regelmäßige Teamevents
Unser Kontakt:
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an David Heinz DHeinz@stefesingredients.de , gerne bereits mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Noch Fragen? Dann ruf' gerne durch unter +49 (0)40 533 08 33 19 Jetzt bewerben
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages
Hamburg
Aktualität: 04.07.2025

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04.07.2025, STEFES Ingredients GmbH
Hamburg
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d) Rohstoffe für Nutraceuticals, Food and Beverages
Über uns:
Die STEFES Ingredients GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches, international agierendes Handelshaus im Bereich Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Unsere Kunden gehören zu den führenden Herstellern der Branche in Deutschland und Europa.
Aufgaben:
  • Kundenaufträge erfassen, Fristen im Blick behalten und die gesamte Abwicklung steuern - von der Bestellung bis zur Abrechnung
  • Kunden betreuen - freundlich, professionell und zweisprachig (Deutsch & Englisch), sowohl telefonisch als auch per E-Mail
  • Transporte koordinieren und Liefertermine überwachen - in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
  • Importe und Exporte organisieren - gemeinsam mit unseren erfahrenen Zollagenten
  • Reklamationen und Retouren managen - lösungsorientiert und zuverlässig
  • Warenläger verwalten und Inventuren durchführen - mit Blick fürs Detail und Struktur
  • Kunden- und Artikelstammdaten pflegen - sorgfältig und eigenverantwortlich
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. in der Spedition, der Industrie oder im Groß- und Außenhandel
  • Berufserfahrung im Transportmanagement und in der Auftragsabwicklung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One? Super, aber kein Muss!
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Eigenmotivation sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Kunden
  • Lust auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und die Bereitschaft, Verbesserungsprozesse mitzugestalten
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  • 13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
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  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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