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Sachbearbeiter*in ­­/­­ kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektabrechnung in der Finanzabteilung 13.02.2025 THOST Projektmanagement GmbH Pforzheim
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Sachbearbeiter*in ­­/­­ kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektabrechnung in der Finanzabteilung

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Pforzheim
Sachbearbeiter*in / kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektabrechnung in der Finanzabteilung
THOST Projektmanagement GmbH,
13.02.2025
Pforzheim
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt!
Aufgaben:
  • Abrechnung/Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4
  • Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung
  • Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System
  • Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System
  • Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene)
  • Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen
  • Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten:
  • Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
  • Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
  • Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Unser Kontakt:
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Thost.de
Weitere Informationen:
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung. Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
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Sachbearbeiter*in / kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektabrechnung in der Finanzabteilung
Pforzheim
Aktualität: 13.02.2025

Anzeigeninhalt:

13.02.2025, THOST Projektmanagement GmbH
Pforzheim
Sachbearbeiter*in / kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektabrechnung in der Finanzabteilung
Über uns:
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt!
Aufgaben:
  • Abrechnung/Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4
  • Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung
  • Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System
  • Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System
  • Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene)
  • Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen
  • Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
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  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
  • Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
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Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Thost.de
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