Sachbearbeiter*in / kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektabrechnung in der Finanzabteilung
THOST Projektmanagement GmbH,
13.02.2025
Pforzheim
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Aufgaben:
Abrechnung/Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4
Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung
Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System
Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System
Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene)
Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen
Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare)
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten:
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
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Sachbearbeiter*in / kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektabrechnung in der Finanzabteilung
Über uns:
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Aufgaben:
Abrechnung/Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4
Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung
Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System
Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System
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Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene)
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Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare)
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Wir bieten:
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .