Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
06.02.2025
Landratsamt Lindau
Lindau
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Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
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Lindau
06.02.2025
Landratsamt Lindau
Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind.
Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
Lindau
Aufgaben:
- Mithilfe bei Ausschreibungen des Gebäudemanagements
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen
- Allgemeine Terminkoordination / Vereinbarung / Buchung von Sitzungsräumen etc.
- Allgemeine Ablage / Datenpflege und Archivierung von Projektunterlagen / Abnahmeprotokollen / Planunterlagen / Produktdatenblättern
- Organisation von Fremd- und Eigenreinigung der landkreiseigenen Liegenschaften / Abfallbeseitigung an Schulen inkl. Überwachung / Qualitätskontrolle / Rechnungsprüfung und Anordnung (Außendienst)
- Mithilfe bei der Ermittlung der Haushaltsansätze
- Prüfung von Abrechnungen der Energieversorger
- Hausverwaltungstätigkeiten wie z. B. Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnung der angemieteten und vermieteten Gebäude
- In Vertretung Übernahme der zentralen Rechnungsverteilung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig
- Eine Vergütung nach tarif- und beamtenrechtlichen Bestimmungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9
- Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden - all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns.
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Andreas Hiel, Fachbereichsleitung Finanzen, Liegenschaften und Schulen, unter Tel. 08382 270-140 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbereichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung.
Landratsamt Lindau (Bodensee) Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 33 22 88115 Lindau (Bodensee) www.landkreis-lindau.de
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06.02.2025, Landratsamt Lindau
Lindau
Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
Über uns:
Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind.
Aufgaben:
- Mithilfe bei Ausschreibungen des Gebäudemanagements
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen
- Allgemeine Terminkoordination / Vereinbarung / Buchung von Sitzungsräumen etc.
- Allgemeine Ablage / Datenpflege und Archivierung von Projektunterlagen / Abnahmeprotokollen / Planunterlagen / Produktdatenblättern
- Organisation von Fremd- und Eigenreinigung der landkreiseigenen Liegenschaften / Abfallbeseitigung an Schulen inkl. Überwachung / Qualitätskontrolle / Rechnungsprüfung und Anordnung (Außendienst)
- Mithilfe bei der Ermittlung der Haushaltsansätze
- Prüfung von Abrechnungen der Energieversorger
- Hausverwaltungstätigkeiten wie z. B. Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnung der angemieteten und vermieteten Gebäude
- In Vertretung Übernahme der zentralen Rechnungsverteilung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig
- Eine Vergütung nach tarif- und beamtenrechtlichen Bestimmungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9
- Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden - all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns.
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Andreas Hiel, Fachbereichsleitung Finanzen, Liegenschaften und Schulen, unter Tel. 08382 270-140 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbereichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung.
Landratsamt Lindau (Bodensee) Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 33 22 88115 Lindau (Bodensee) www.landkreis-lindau.de
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