Stabsstelle Digitale Transformation (m/w/d)

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Diakonie St. Martin

Rothenburg

30.04.2025

Stabsstelle Digitale Transformation (m/w/d)

Rothenburg

Aufgaben:

Die digitale Transformation der Diakonie St. Martin umfassend zu gestalten und kontinuierlich voranzutreiben ist das Ziel der Stabsstelle.
Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie, die die spezifischen Werte und Bedürfnisse der Diakonie St. Martin berücksichtigt und langfristigen Mehrwert schafft
Identifikation, Analyse und Implementierung digitaler Lösungen zur Standardisierung, Automatisierung und Verbesserung interner sowie externer Prozesse, um Qualität und Produktivität nachhaltig zu steigern
Strukturierte Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben sowie eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und IT
Strategische Steuerung und Koordination
Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf spezifische Wert und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Gesellschaften
Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
Aufbau und Pflege einer effektiven Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften um eine Abstimmung und Zusammenarbeit zu fördern
Abstimmung mit Datenschutz und Informationssicherheitsbeauftragen zur Gewährleisttung einer normkonformen technischen Umsetzung
Prozessmanagement
Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Tochtergesellschaften
Aufbau und Pflege einer Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine optimale Abstimmung/Zusammenarbeit zu fördern
Portfolio und Projektmanagement
Definition klarer Prozesse für Projektanforderungen, Projektgenehmigungen, Projektdurchführung und Projektdokumentation unter Einbeziehung anerkannter Methoden und Standards
Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer miteinander verbundener Projekte im Rahmen des Programm-Managements
Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen bei allen Projekten sowie eine transparente und kontinuierliche Projektkommunikation
Change-Management und Befähigung der Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung digitaler Kompetenzen
Begleitung und Unterstützung von Teams und Fachbereichen in Veränderungsprozessen, um die Akzeptanz und Implementierung digitaler Lösungen zu erleichtern
Entwicklung von Maßnahmen, die eine nachhaltige Befähigung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien sicherstellen
Reporting und Kommunikation
Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, identifizierte Risiken und Ergebnisse
Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für das Management, basierend auf den aktuellen Projekt- und Marktentwicklungen
Dokumentation und systematische Weitergabe von Projekterfahrungen sowie Best Practices zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Transformation
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachleuten, Verbänden und Kooperationspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine erfolgreiche Projektumsetzung zu gewährleisten

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, das für die beschriebenen Tätigkeiten qualifiziert
Erfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement, Prozessmanagement oder in der Organisationsentwicklung
Gutes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und Datenflüsse, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen
Praktische Erfahrungen im Umgang mit Anforderungen sowie in der Planung und Umsetzung von Veränderungsprojekten
Zertifizierungen im Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
Methodische und soziale Kompetenzen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Führung interdisziplinärer Projektteams
Moderations- und Präsentationskompetenz zur professionellen Durchführung von Workshops und Schulungen
Organisationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität, um auf dynamisch Anforderungen reagieren zu können
Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Verständnis für die Bedürfnisse interner und externer Anspruchsgruppen
Lösungsorientiertes und proaktives Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Motivationsfähigkeit und Freude daran, Veränderungsprozesse anzustoßen und nachhaltig zu begleiten
Identifikation mit unseren Werten und Bereitschaft, diese aktiv zu leben

Wir bieten:

Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Mitwirkung an der nachhaltigen und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Diakonie St. Martin
Intensive Zusammenarbeit mit dem Vorstand als Stabsstelle
Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden, Geschäftsbereichsleitungen sowie Stabsstellen
Ein tolles dynamisches Team
Eine der Stelle und den Anforderungen entsprechende Bezahlung
Attraktive Sozialleistungen der AVR Sachsen wie
Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub/Jahr, monatlicher Kinderzuschlag
Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten
Dienstwagen
Fachlicher Austausch und Begleitung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Unser Kontakt:

Im Falle von Rückfragen steht der Vorstand der Diakonie St. Martin, Mandy Köhler und Robert Dünnbier, unter der Telefonnummer 035891 38104 zur Verfügung. Projektassistenz-vs@diakonie-st-martin.de Diakonie St. Martin Vorstand Mühlgasse 10 02929 Rothenburg/OL Für Nachfragen zum Stellenangebot Mandy Köhler Anschrift 02929 Rothenburg

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Rothenburg

Aktualität: 30.04.2025

Anzeigeninhalt:

30.04.2025, Diakonie St. Martin

Rothenburg

Stabsstelle Digitale Transformation (m/w/d)

Aufgaben:

Die digitale Transformation der Diakonie St. Martin umfassend zu gestalten und kontinuierlich voranzutreiben ist das Ziel der Stabsstelle.
Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie, die die spezifischen Werte und Bedürfnisse der Diakonie St. Martin berücksichtigt und langfristigen Mehrwert schafft
Identifikation, Analyse und Implementierung digitaler Lösungen zur Standardisierung, Automatisierung und Verbesserung interner sowie externer Prozesse, um Qualität und Produktivität nachhaltig zu steigern
Strukturierte Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben sowie eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und IT
Strategische Steuerung und Koordination
Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf spezifische Wert und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Gesellschaften
Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
Aufbau und Pflege einer effektiven Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften um eine Abstimmung und Zusammenarbeit zu fördern
Abstimmung mit Datenschutz und Informationssicherheitsbeauftragen zur Gewährleisttung einer normkonformen technischen Umsetzung
Prozessmanagement
Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Tochtergesellschaften
Aufbau und Pflege einer Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine optimale Abstimmung/Zusammenarbeit zu fördern
Portfolio und Projektmanagement
Definition klarer Prozesse für Projektanforderungen, Projektgenehmigungen, Projektdurchführung und Projektdokumentation unter Einbeziehung anerkannter Methoden und Standards
Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer miteinander verbundener Projekte im Rahmen des Programm-Managements
Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen bei allen Projekten sowie eine transparente und kontinuierliche Projektkommunikation
Change-Management und Befähigung der Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung digitaler Kompetenzen
Begleitung und Unterstützung von Teams und Fachbereichen in Veränderungsprozessen, um die Akzeptanz und Implementierung digitaler Lösungen zu erleichtern
Entwicklung von Maßnahmen, die eine nachhaltige Befähigung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien sicherstellen
Reporting und Kommunikation
Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, identifizierte Risiken und Ergebnisse
Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für das Management, basierend auf den aktuellen Projekt- und Marktentwicklungen
Dokumentation und systematische Weitergabe von Projekterfahrungen sowie Best Practices zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Transformation
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachleuten, Verbänden und Kooperationspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine erfolgreiche Projektumsetzung zu gewährleisten

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, das für die beschriebenen Tätigkeiten qualifiziert
Erfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement, Prozessmanagement oder in der Organisationsentwicklung
Gutes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und Datenflüsse, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen
Praktische Erfahrungen im Umgang mit Anforderungen sowie in der Planung und Umsetzung von Veränderungsprojekten
Zertifizierungen im Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
Methodische und soziale Kompetenzen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Führung interdisziplinärer Projektteams
Moderations- und Präsentationskompetenz zur professionellen Durchführung von Workshops und Schulungen
Organisationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität, um auf dynamisch Anforderungen reagieren zu können
Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Verständnis für die Bedürfnisse interner und externer Anspruchsgruppen
Lösungsorientiertes und proaktives Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Motivationsfähigkeit und Freude daran, Veränderungsprozesse anzustoßen und nachhaltig zu begleiten
Identifikation mit unseren Werten und Bereitschaft, diese aktiv zu leben

Wir bieten:

Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Mitwirkung an der nachhaltigen und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Diakonie St. Martin
Intensive Zusammenarbeit mit dem Vorstand als Stabsstelle
Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden, Geschäftsbereichsleitungen sowie Stabsstellen
Ein tolles dynamisches Team
Eine der Stelle und den Anforderungen entsprechende Bezahlung
Attraktive Sozialleistungen der AVR Sachsen wie
Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub/Jahr, monatlicher Kinderzuschlag
Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten
Dienstwagen
Fachlicher Austausch und Begleitung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Unser Kontakt:

Berufsfeld

Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Projektmanagement

Bundesland

Sachsen

Standorte

Rothenburg

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