Teamassistenz (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung
19.05.2025
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Essen
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Teamassistenz (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung
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Essen
19.05.2025
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Www.gve-gruppe.de
Teamassistenz (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung
Essen
Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten
- Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten
- Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung
- Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
- Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung sind wünschenswert
Wir bieten:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Unser Kontakt:
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
F.grotehans-nocke@ime-essen.de
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Teamassistenz (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung
Essen
Aktualität: 19.05.2025
Anzeigeninhalt:
19.05.2025, GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Essen
Teamassistenz (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung
Über uns:
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
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Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten
- Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten
- Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung
- Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
- Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektsteuerung sind wünschenswert
Wir bieten:
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
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Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
F.grotehans-nocke@ime-essen.de
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