Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services
08.04.2025
Universität zu Köln
Köln
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Köln
08.04.2025
Universität zu Köln
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services
Köln
Aufgaben:
- Selbstständiger Aufbau und Weiterentwicklung des Career-Services der Abteilung Mathematik
- Konzeption und Umsetzung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge, auch in Verbindung mit dem Gleichstellungsnetzwerk HYPATIA
- Beratung von Studierenden zu beruflichen Themen
- Unternehmensakquise und -betreuung
- Unterstützung des Prüfungsamtes des Departments Mathematik / Informatik bei administrativen Prozessen
- Verwaltung / Verbuchung von Prüfungsleistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungsämter der Abteilung Mathematik
- Eigenständige Beratung und Unterstützung des Kernteams des Departments Mathematik / Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von Studienleistungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank mit studiengangspezifischen Daten (z.B. Curricularnormwertberechnung, Lehrkapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer Studiengänge
- Aufbau und Pflege einer Datenbank bzgl. der Anerkennung extern (insbesondere im Ausland) erbrachter Prüfungsleistungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank zur Verwaltung der Modulbeschreibungen der mathematischen Studiengänge
- Ausbau und Pflege der Website der Abteilung Mathematik unter Verwendung von TYPO3
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst in einem Mathematik- oder mathematiknahen Studiengang)
- Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in TYPO3 und KLIPS sind wünschenswert
- Freude an der persönlichen Beratung
- Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauen
- Gute Kenntnisse in der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Affinität zum / Erfahrungen im Datenbankmanagement
- Von Vorteil: Kenntnisse / Erfahrungen im Prüfungswesen einer Hochschule
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Unser Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an apl. Prof. Dr. Dirk Horstmann ( dhorst@math.uni-koeln.de ) und schauen Sie in unsere FAQs .
Weitere Informationen:
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Aktualität: 08.04.2025
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08.04.2025, Universität zu Köln
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Über uns:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Aufgaben:
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- Konzeption und Umsetzung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge, auch in Verbindung mit dem Gleichstellungsnetzwerk HYPATIA
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- Verwaltung / Verbuchung von Prüfungsleistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungsämter der Abteilung Mathematik
- Eigenständige Beratung und Unterstützung des Kernteams des Departments Mathematik / Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von Studienleistungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank mit studiengangspezifischen Daten (z.B. Curricularnormwertberechnung, Lehrkapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer Studiengänge
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- Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in TYPO3 und KLIPS sind wünschenswert
- Freude an der persönlichen Beratung
- Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauen
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