Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
13.11.2024
Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.
Bonn
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Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
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Bonn
Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.,
13.11.2024
Bonn
Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.
Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Buchung der Kassenbücher in Diamant
- Monatliche Fertigstellung der Kassenbücher
- Führung der Abwesenheitsliste
- Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und Abwesenheitsanträgen
- Weiterleitung und Dokumentation von AU-Meldungen
- Verantwortung für die vorbereitende monatliche Abrechnung der Maßnahmen AGH-U25
- Anwendung der Software socialoffice
- Erfassung von Fahrkarten und Arbeitskleidung
- Abschlussprüfung aller Eingaben
- Durchführung von Bestellung der Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen:
- Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Diamant und/oder socialoffice wünschenswert
- Freude an der Arbeit im Team und wertschätzender Umgang mit jungen Menschen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
- Organisations- und Lösungsorientierung
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Qualifizierte Einarbeitung
- Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
- Angebot zum Bike-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
- Umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)
- Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kunze unter 0228 108 232 zur Verfügung.
Caritasverband für die Stadt Bonn eV
Fachbereich Jugend
Bettina Kunze
Fachbereichsleitung
Fritz-Tillmann-Str. 8-12
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Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
Bonn
Aktualität: 13.11.2024
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13.11.2024, Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.
Bonn
Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
Über uns:
Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.
Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Buchung der Kassenbücher in Diamant
- Monatliche Fertigstellung der Kassenbücher
- Führung der Abwesenheitsliste
- Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und Abwesenheitsanträgen
- Weiterleitung und Dokumentation von AU-Meldungen
- Verantwortung für die vorbereitende monatliche Abrechnung der Maßnahmen AGH-U25
- Anwendung der Software socialoffice
- Erfassung von Fahrkarten und Arbeitskleidung
- Abschlussprüfung aller Eingaben
- Durchführung von Bestellung der Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen:
- Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Diamant und/oder socialoffice wünschenswert
- Freude an der Arbeit im Team und wertschätzender Umgang mit jungen Menschen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
- Organisations- und Lösungsorientierung
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Qualifizierte Einarbeitung
- Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
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- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
- Umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
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- Bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kunze unter 0228 108 232 zur Verfügung.
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Fachbereich Jugend
Bettina Kunze
Fachbereichsleitung
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Berufsfeld
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Organisation, Verwaltung, Büro
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