Vorstandsreferent (w/m/d) für den Finanz- und Risikovorstand
Bausparkasse Mainz AG,
26.11.2024
Mainz
Die Bausparkasse Mainz AG (BKM) ist Finanzdienstleister mit den Schwerpunkten Bausparen, Baufinanzierung, Immobilien und Vorsorge. 1930 gründeten Architekten die BKM mit dem Ziel, Haus und Baufinanzierung aus einer Hand zu bieten. Die Bausparkasse Mainz versteht sich als Ansprechpartner für alle, die günstig Wohneigentum schaffen oder erhalten wollen, gewinnbringend Vermögen bilden und Zukunftsvorsorge treffen möchten.
Mit rund 235 Mitarbeitenden im Innendienst und über 250 Mitarbeitenden deutschlandweit im Außendienst begleiten und unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden auf dem Weg in das eigene Zuhause.
Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings
Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z. B. BaFin-, Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen)
Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themenfelder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden)
Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Mitarbeit in Projekten und Gremien
Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
Bankkaufmann / -frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
Hohe Einsatzbereitschaft und Initiative
Starke Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständigkeit, zielgerichtete Arbeitseinteilung und -planung sowie gute Sekretariatsorganisation
Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Versiert in allen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
Starke Weiterbildungsmöglichkeiten und hoher Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit des Homeoffice
Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage
Flache Hierarchien, kollegiales Team und familiärer Umgang
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Fahrrad-Leasing
Erstklassiges Betriebsrestaurant
Parkmöglichkeiten inkl. kostenlosen E-Ladestationen auf dem Betriebsgelände, sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
Job@bkm.de
Bausparkasse Mainz Aktiengesellschaft
Personalmanagement
Kantstraße 1, 55122 Mainz
Www.bkm.de
Ihre Ansprechpartner für Fragen vorab:
Dominik Hottenbacher, Rufnummer 06131 303-222
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Vorstandsreferent (w/m/d) für den Finanz- und Risikovorstand
Über uns:
Die Bausparkasse Mainz AG (BKM) ist Finanzdienstleister mit den Schwerpunkten Bausparen, Baufinanzierung, Immobilien und Vorsorge. 1930 gründeten Architekten die BKM mit dem Ziel, Haus und Baufinanzierung aus einer Hand zu bieten. Die Bausparkasse Mainz versteht sich als Ansprechpartner für alle, die günstig Wohneigentum schaffen oder erhalten wollen, gewinnbringend Vermögen bilden und Zukunftsvorsorge treffen möchten.
Mit rund 235 Mitarbeitenden im Innendienst und über 250 Mitarbeitenden deutschlandweit im Außendienst begleiten und unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden auf dem Weg in das eigene Zuhause.
Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings
Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z. B. BaFin-, Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen)
Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themenfelder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden)
Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Mitarbeit in Projekten und Gremien
Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
Bankkaufmann / -frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
Hohe Einsatzbereitschaft und Initiative
Starke Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständigkeit, zielgerichtete Arbeitseinteilung und -planung sowie gute Sekretariatsorganisation
Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Versiert in allen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
Starke Weiterbildungsmöglichkeiten und hoher Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit des Homeoffice
Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage
Flache Hierarchien, kollegiales Team und familiärer Umgang
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Fahrrad-Leasing
Erstklassiges Betriebsrestaurant
Parkmöglichkeiten inkl. kostenlosen E-Ladestationen auf dem Betriebsgelände, sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
Job@bkm.de
Bausparkasse Mainz Aktiengesellschaft
Personalmanagement
Kantstraße 1, 55122 Mainz
Www.bkm.de
Ihre Ansprechpartner für Fragen vorab:
Dominik Hottenbacher, Rufnummer 06131 303-222
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber-Daten