Sachbearbeitung im Bereich Finanzmanagement für die Immobilienwirtschaft (m/w/d)

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Löhne

10.04.2025

Stadt Löhne

Die Immobilienwirtschaft der Stadt Löhne betreut ca. 95 Gebäude (Flüchtlingsunterkünfte, Schulen, Sportstätten, öffentliche Gebäude, Werretalhalle, Bäder) unterschiedlicher Nutzung. Ein Team von ca. 85 Mitarbeitenden erbringt gebäudespezifische Dienstleistungen. Es stehen umfangreiche Modernisierungs- und Neubaumaßnahmen an. Der Service- und Dienstleistungsgedanke hat in der Immobilienwirtschaft eine große Bedeutung.

Sachbearbeitung im Bereich Finanzmanagement für die Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Löhne

Aufgaben:

Haushaltsplanung
Die Immobilienwirtschaft ist für alle Baumaßnahmen, sowie die Unterhaltung aller städtischen Gebäude zuständig. Dafür sind die konsumtiven und investiven Mittel zu planen und anzumelden.
Haushaltscontrolling
Das Gesamtbudget der Immobilienwirtschaft für die bauliche Unterhaltung sowie die Gebäudebewirtschaftung ist in Abstimmung mit dem Amt für Finanzen zu bewirtschaften. Auf Abweichungen von der Planung ist rechtzeitig zu reagieren.
Fördermittelmanagement
Die/ der Stelleninhaber/-in vertritt die Stadt Löhne im Fördernetzwerk der Kommunalagentur. So sollen mit Blick auf anstehenden Maßnahmen Fördermöglichkeiten erkannt werden. Die Fördermaßnahmen der Immobilienwirtschaft werden auf dieser Stelle verwaltungsmäßig bearbeitet.
Versicherungsangelegenheiten
Schäden an städtischen Objekten werden mit der Gebäudeversicherung bearbeitet. Bestehende Regressforderungen sind gegenüber den Verantwortlichen durchzusetzen.

Qualifikationen:

Laufbahnbefähigung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/ in bzw. Bachelor of laws) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/ -in (Verwaltungslehrgang II) bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
Dienstleistungsorientierter, effizienter Arbeitsstil, sicheres und kundenfreundliches Auftreten in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Praktische Erfahrungen im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Infoma sind von Vorteil
Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und interessante Stelle, welche die Themen des Haushaltsrechts mit der praktischen Anwendung für Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen verbindet
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 41 (bei Beamt*innen) bzw. 39 Wochenstunden (bei Tarifbeschäftigten)
Besoldung nach A 10 LBesG NRW bzw. EG 9 c TVöd (die endgültige tarifrechtliche Bewertung der Stelle steht noch aus)
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (bei Tarifbeschäftigten)
Betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten)
30 Tage Urlaub
Die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
Vielfältige Fortbildungsangebote
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Unser Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 05.05.2025 über das Karriere-Portal der Stadt Löhne ein. Für Rückfragen stehen Ihnen in der Immobilienwirtschaft Herr Jost (Telefon 05732 100-547) und im Team Personal Frau Kiel (Telefon 05732 100-253) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die ausgeschriebene Stelle gehört zu einem Bereich, in dem Frauen bisher unterrepräsentiert sind. Daher sollen sie durch diese Ausschreibung besonders angesprochen werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 05.05.2025 über das Karriere-Portal der Stadt Löhne ein. Für Rückfragen stehen Ihnen in der Immobilienwirtschaft Herr Jost (Telefon 05732 100-547) und im Team Personal Frau Kiel (Telefon 05732 100-253) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Sachbearbeitung im Bereich Finanzmanagement für die Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Stadt Löhne

Löhne

Aktualität: 10.04.2025

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10.04.2025, Stadt Löhne

Löhne

Sachbearbeitung im Bereich Finanzmanagement für die Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Über uns:

Aufgaben:

Haushaltsplanung
Die Immobilienwirtschaft ist für alle Baumaßnahmen, sowie die Unterhaltung aller städtischen Gebäude zuständig. Dafür sind die konsumtiven und investiven Mittel zu planen und anzumelden.
Haushaltscontrolling
Das Gesamtbudget der Immobilienwirtschaft für die bauliche Unterhaltung sowie die Gebäudebewirtschaftung ist in Abstimmung mit dem Amt für Finanzen zu bewirtschaften. Auf Abweichungen von der Planung ist rechtzeitig zu reagieren.
Fördermittelmanagement
Die/ der Stelleninhaber/-in vertritt die Stadt Löhne im Fördernetzwerk der Kommunalagentur. So sollen mit Blick auf anstehenden Maßnahmen Fördermöglichkeiten erkannt werden. Die Fördermaßnahmen der Immobilienwirtschaft werden auf dieser Stelle verwaltungsmäßig bearbeitet.
Versicherungsangelegenheiten
Schäden an städtischen Objekten werden mit der Gebäudeversicherung bearbeitet. Bestehende Regressforderungen sind gegenüber den Verantwortlichen durchzusetzen.

Qualifikationen:

Laufbahnbefähigung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/ in bzw. Bachelor of laws) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/ -in (Verwaltungslehrgang II) bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
Dienstleistungsorientierter, effizienter Arbeitsstil, sicheres und kundenfreundliches Auftreten in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Praktische Erfahrungen im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Infoma sind von Vorteil
Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und interessante Stelle, welche die Themen des Haushaltsrechts mit der praktischen Anwendung für Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen verbindet
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 41 (bei Beamt*innen) bzw. 39 Wochenstunden (bei Tarifbeschäftigten)
Besoldung nach A 10 LBesG NRW bzw. EG 9 c TVöd (die endgültige tarifrechtliche Bewertung der Stelle steht noch aus)
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (bei Tarifbeschäftigten)
Betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten)
30 Tage Urlaub
Die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
Vielfältige Fortbildungsangebote
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

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Weitere Informationen:

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Immobilien-Management

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Löhne

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