d) Finanzen, IT und Projektbegleitung

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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Arbeitsgebietsleitung (m/w/d) Finanzen, IT und Projektbegleitung

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena),

28.01.2025

Berlin

Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die strategische und operative Steuerung zentraler Unternehmensbereiche verantwortlich. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teams IT-Entwicklung, IT-Support, Finanzen & Controlling sowie Projektsupport mit ca. 30 Personen. Dabei stellen Sie teamübergreifend sicher, dass die internen Prozesse zeitgemäß und möglichst digital organisiert sind, reibungslos ineinandergreifen und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den operativen Teams, Bereichsleitung und der Geschäftsführung und treiben mit folgenden Aufgaben Innovation, Effizienz und Erfolg voran.
Strategische Steuerung und Führung:
Entwicklung einer klaren Gesamtstrategie und Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung des Arbeitsgebietes auf die Unternehmensziele
Budgetverantwortung inkl. Wirtschaftsplanung im Arbeitsgebiet
Unterstützung und Coaching der Teamleitungen sowie Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Planung, Umsetzung und Überwachung von Instrumenten, Methoden und Maßnahmen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
Weiterentwicklung und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachteams aus anderen internen Geschäftsbereichen
Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der dena sowie Unterstützung bzw. Vertretung der Bereichsleitung und der Geschäftsführung bei Präsentations- und Repräsentationsaufgaben
IT-Entwicklung und IT-Support:
Sicherstellung einer innovativen und skalierbaren IT-Infrastruktur sowie effizienter IT-Support-Prozesse
Förderung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsmanagement
Überwachung der IT-Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzvorgaben
Finanzen und Controlling:
Verantwortung für die Finanzplanung, das Reporting sowie Risikomanagement
Weiterentwicklung der internen Kontrollsysteme, der Controlling-Instrumente und Finanzsysteme
Beratung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen
Sicherstellung der Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben
Projektsupport:
Sicherstellung der zentralen Unterstützung der Fachbereiche bei der Angebots- und Antragslegung
Überprüfung der Einhaltung formaler Anforderungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen, Aufträgen und Projektabrechnungen
*Sicherstellung einer effizienten Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position, vorzugsweise in einer vergleichbaren interdisziplinären Rolle.
Fundierte Kenntnisse in IT- Systemen, Finanzprozessen und/ oder öffentlichen Finanzierungen
Kooperativer Führungsstil und eine hohe Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsgebieten und Geschäftsbereichen
Starke Kommunikationsfähigkeiten und souveränes, verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Unser Kontakt:

Www.dena.de Ihr Ansprechpartner: Julia Michaelis

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

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Informationen zur Anzeige:

Arbeitsgebietsleitung (m/w/d) Finanzen, IT und Projektbegleitung

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 28.01.2025

Anzeigeninhalt:

28.01.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Arbeitsgebietsleitung (m/w/d) Finanzen, IT und Projektbegleitung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die strategische und operative Steuerung zentraler Unternehmensbereiche verantwortlich. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teams IT-Entwicklung, IT-Support, Finanzen & Controlling sowie Projektsupport mit ca. 30 Personen. Dabei stellen Sie teamübergreifend sicher, dass die internen Prozesse zeitgemäß und möglichst digital organisiert sind, reibungslos ineinandergreifen und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den operativen Teams, Bereichsleitung und der Geschäftsführung und treiben mit folgenden Aufgaben Innovation, Effizienz und Erfolg voran. Strategische Steuerung und Führung:

Entwicklung einer klaren Gesamtstrategie und Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung des Arbeitsgebietes auf die Unternehmensziele
Budgetverantwortung inkl. Wirtschaftsplanung im Arbeitsgebiet
Unterstützung und Coaching der Teamleitungen sowie Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Planung, Umsetzung und Überwachung von Instrumenten, Methoden und Maßnahmen des Qualitätsmanagements und der Qualitätssicherung
Weiterentwicklung und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachteams aus anderen internen Geschäftsbereichen
Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der dena sowie Unterstützung bzw. Vertretung der Bereichsleitung und der Geschäftsführung bei Präsentations- und Repräsentationsaufgaben

IT-Entwicklung und IT-Support:

Sicherstellung einer innovativen und skalierbaren IT-Infrastruktur sowie effizienter IT-Support-Prozesse
Förderung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsmanagement
Überwachung der IT-Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzvorgaben

Finanzen und Controlling:

Verantwortung für die Finanzplanung, das Reporting sowie Risikomanagement
Weiterentwicklung der internen Kontrollsysteme, der Controlling-Instrumente und Finanzsysteme
Beratung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen
Sicherstellung der Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben

Projektsupport:

Sicherstellung der zentralen Unterstützung der Fachbereiche bei der Angebots- und Antragslegung
Überprüfung der Einhaltung formaler Anforderungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen, Aufträgen und Projektabrechnungen*Sicherstellung einer effizienten Abstimmung zwischen internen und externen Stakeholdern

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position, vorzugsweise in einer vergleichbaren interdisziplinären Rolle.
Fundierte Kenntnisse in IT- Systemen, Finanzprozessen und/ oder öffentlichen Finanzierungen
Kooperativer Führungsstil und eine hohe Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsgebieten und Geschäftsbereichen
Starke Kommunikationsfähigkeiten und souveränes, verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Motivation, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Julia Michaelis

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

Business Administration Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Finanz-/Rechnungswesen Management, Leitung Energieerzeugung & Versorgung Oper. Controlling, Projektmanagem. Betriebs-/Bereichsleitung Leitung Finanzwesen, Controlling Abteilungs-/Bereichsleitung

Bundesland

Berlin

Standorte

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