Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
31.01.2025
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
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Mainz
31.01.2025
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Mainz
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in administrativen und
- Organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von
- Anfragen und Informationen zur Entlastung des
- Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen
- Informationsflusses
- Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit
- Internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen,
- Universitäten und Partner*innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen
- Und Strategiesitzungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Managementausbildung und
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
- Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
- Schrift
- Strukturierte, zielorientierte und kooperative
- Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund
- Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten auf allen
- Hierarchieebenen
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen
- MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
- Einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für
- Persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem
- Arbeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
- Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
- Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
- Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Mainz
Aktualität: 31.01.2025
Anzeigeninhalt:
31.01.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen
Vorstands und Dekans
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten Ihnen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
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Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
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