d) in Teilzeit

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Carl Roth GmbH & Co. KG

Karlsruhe

23.01.2025

Carl Roth GmbH & Co. KG

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In- und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und bescheinigen uns dies mit Bestnoten bei Kundenbefragungen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Karlsruhe

Aufgaben:

Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung, insbesondere im Hinblick auf Verlängerungen, wie z. B. von Genehmigungen, sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
Büroadministration: Sie kümmern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation: Sie (mit-)organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Messen
Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

Qualifikationen:

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
IT-Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kerngesunden Unternehmen
Hochattraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg
Ausgewogene Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und eine Kultur der offenen Türen
Sympathisches Team mit Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, sehr gutes und motivierendes Arbeitsklima

Unser Kontakt:

Carl Roth GmbH + Co. KG | Personalwesen / Schoemperlenstraße 3 - 5 / 76185 Karlsruhe / T 0721 5606-168 / www.carlroth.de

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Carl Roth GmbH & Co. KG

Karlsruhe

Aktualität: 23.01.2025

Anzeigeninhalt:

23.01.2025, Carl Roth GmbH & Co. KG

Karlsruhe

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Über uns:

Aufgaben:

Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung, insbesondere im Hinblick auf Verlängerungen, wie z. B. von Genehmigungen, sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
Büroadministration: Sie kümmern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation: Sie (mit-)organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Messen
Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

Qualifikationen:

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
IT-Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kerngesunden Unternehmen
Hochattraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg
Ausgewogene Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und eine Kultur der offenen Türen
Sympathisches Team mit Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, sehr gutes und motivierendes Arbeitsklima

Unser Kontakt:

Carl Roth GmbH + Co. KG | Personalwesen / Schoemperlenstraße 3 - 5 / 76185 Karlsruhe / T 0721 5606-168 / www.carlroth.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Baden-Württemberg Rheinland-Pfalz

Standorte

Karlsruhe

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